AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osovbní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Důvěryhodné zařízení
Důvěryhodné zařízení poskytuje větší zabezpečení systému a uživateli větší komfort. Běžní uživatelé by měli pracovat výhradně z důvěryhodných zařízení.
- Možnosti uživatele
- Bezpečné 2-faktorové přihlašování
- Proč není 2-faktorové přihlášení povinné
- Možnost zrušit důvěryhodné zařízení
- Automatické zrušení důvěryhodných zařízení
Evidence zařízení je důležitou součástí 2-faktorového přihlašování.
Možnosti uživatele
Uživatel si do systému registruje zařízení, která označil za důvěryhodná.
Důvody pro důvěryhodné zařízení
Označení zařízení jako důvěryhodné přináší uživateli výhody:
- Pouze důvěryhodná zařízení uchovávají stažená uživatelská data. Práce na nich je díky tomu rychlejší a systém si pamatuje nastavení uživatele (např. sloupce v přehledech, nastavení pracovní plochy apod.)
- Bezpečnostní funkce a nástroje je možné používat výhradně na důvěryhodném zařízení. Např. datové trezory pro koncové šifrování utajovaných dat jsou přístupné pouze z důvěryhodných zařízení.
- Důvěryhodné zařízení se standardně neodhlašuje, takže je práce pohodlnější. (Na zařízení, které není důvěryhodné, vás systém po pár minutách odpojí.)
Bezpečné 2-faktorové přihlašování
Správce může nastavit, zda je pro uživatele povinné 2-faktorové přihlášení.
Proč není 2-faktorové přihlášení povinné
Proč není 2-faktorové přihlášení povinné
Standardně by mělo být nastavené, volba bez povinného 2-faktorového přihlašování je určena pro:
- Testovací a demonstrační účely
- Účastníky školení
- Přístup pro týmy, které v systému nemají žádná důležitá data.
Kdo rozhoduje o povinnosti 2faktorového přihlašování
Nastavení, zda je 2-faktor povinný, dělá v AyMINE systémový správce. Uživatel ani uživatelský administrátor nemá možnost nastavení změnit.
Možnost zrušit důvěryhodné zařízení
Zrušit důvěryhodnost zařízení můžete sami nebo požádat administrátora (např. když vám někdo zařízení ukradne).
Administrátor uživatelských účtů má přehled, jaká zařízení mají uživatelé mezi důvěryhodnými a může uživateli některé nebo všechna bezpečná zařízení zrušit.
Administrátor má možnost reagovat na informaci, že účet některého uživatele mohl být kompromitován nebo mu bylo zařízení odcizeno.
Automatické zrušení důvěryhodných zařízení
Důvěryhodnost zařízení je automaticky zrušena, když:
- Uživatel zařízení nepoužit déle než 1 měsíc
- Účet uživatele byl zrušen
- Účet uživatele je déle než 1 měsíc blokován