AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení
Systémy řízení, budují ve firmách bezpečnost, spolehlivost a předvídatelnost- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Časté otázky k šifrování
Jaká jsou omezení při šifrování
Vyhledávání mezi záznamy v trezoru nedovoluje použit fulltextové vyhledávání
Fulltextové prohledávání textu provádí server v databázi. Protože data jsou mimo váš počítač vždy šifrována, nemohou s nimi pracovat ani žádné funkce na serveru.
Stále ale zůstává možnost prohledávat a třídit údaje:
- Autora
- Datum vytvoření nebo poslední úpravy
- Název
- Uživatelské atributy a příznaky
Doporučujeme: Pro lepší vyhledávání doporučujeme vybrat, že se v trezoru nešifruje stručné shrnutí (políčko pod názvem). Do něj můžete vložit klíčová slova nebo zkratky a podle nich můžete i fullextově vyhledávat.
Jaký smysl má více trezorů
Každý trezor má skupinu lidí, kteří mohou k obsahu přistupovat. Současně každý uživatel může přistupovat k libovolnému počtu datových trezorů. Je vhodné založit trezor pro spolupracující skupinky lidí nebo lidí, kteří potřebují přístup ke stejným utajovaným informacím.
Typicky doporučujeme trezory:
- Pro přístupová hesla k síťovým prvkům a serverům - sdílet pouze lidem, kteří mají technologie na starost.
- Pro konkrétní výzkumný projekt nebo nový produkt - sdílet v úzkém spolupracujícím týmu.
- Oblast zákaznických smluv, pokud chcete mít úplnou jistotu
Časté otázky k trezoru
Může mi někdo odebrat klíče z trezoru?
Do vašeho trezoru se nikdo jiný nedostane. Správce vám ale může odebrat přístup k datovému trezoru.
Klíč může ve vašem trezoru zůstat uložený, ale bez oprávnění ho nelze použít.
Je to podobné, jako mít klíč od dveří, ke kterým se nedostanete.
Při odemčení trezoru systém automaticky:
- přidá nové klíče, pokud jsou k dispozici
- odebere ty, ke kterým už nemáte přístup
Mohu použít stejné heslo jako pro přihlášení?
Technicky ano, ale důrazně to nedoporučujeme.
Pokud by někdo získal vaše přihlašovací heslo, získal by tím i přístup k trezoru.
Použitím odlišného kódu toto riziko výrazně snižujete.
Jak moc záleží na délce hesla?
Stejně jako u každého hesla – čím delší a složitější, tím bezpečnější.
Systém vyžaduje minimálně 6 znaků.
Je PIN jen číselný?
Ne. PIN (přístupový kód) může obsahovat libovolné znaky, včetně diakritiky a speciálních znaků.
Proč nelze použít otisk prstu?
Otisk prstu slouží k ověření identity, ale nelze z něj získat dešifrovací klíč.
Některá zařízení umožňují uložit heslo a chránit ho biometricky. V takovém případě můžete trezor odemykat otiskem prstu, ale samotné heslo musíte znát.
Ukládá se heslo k trezoru?
Ne. Heslo nikdy neopouští vaše zařízení.
Po dobu odemčení je v paměti aplikace uložen pouze dočasný dešifrovací klíč, který se automaticky odstraní po nečinnosti.
Lze trezor použít pro kryptoměny?
Trezor je určen pro správu přístupových klíčů k datovým trezorům.
Technicky lze do systému ukládat libovolná data, ale není navržen ani určen pro ukládání kryptoměn.