AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Jednotky produktů
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Dohledové centrum
- Účel a funkce dohledového centra
- Automatický monitoring zařízení
- Zpracování varování monitoringu
- Dálkové ovládání zařízení
- CMDB – informace o zařízeních
Účel a funkce dohledového centra
Dohledové centrum umožňuje dálkové sledování zařízení formou opakovaného dotazování na stav zařízení. Zařízení jsou sledována různými prostředky, mezi obvyklé patří
- Zavolat službu na daném zařízení, která poskytne o zařízení informace - nejlepší řešení, ale vyžaduje, aby k tomu bylo zařízení připraveno. (Typické pro síťové prvky a servery)
- Volat opakovaně službu, které zařízení poskytuje a vyhodnotit, jak rychle přijde odpověď - řešení pro zařízení, která nemají přímo monitoring. Služba umožní např. vyhodnotit zátěž pomocí odezvy.
- Poslat na zařízení ping (síťovou operaci). Nejjednodušší způsob, vyžaduje ale, aby byl ping možný (nejde sledovat zařízení, které ho nepodporují nebo jsou za firewallem)
Analýza stavu zařízení
Sofistikovanější správa může vyžadovat, aby se např. na serveru sledovala dostupná volná paměť, velikost diskového prostoru, informace z logu apod. Analýza může proto vyžadovat, aby přímo na monitorovaném zařízení běžel démon, který analýzu provádí a do dohledového centra posílá pouze vyhodnocená data.
Z hlediska dohledového centra je analýza jedním z výše uvedených případů.
Automatický monitoring zařízení
Systém AyMINE je možné na zařízení napojit libovolným z výše uvedených způsobů. Schematicky je vyjadřuje obrázek (kliknutím zvětšíte):
Napojení zařízení
Pro konkrétní zařízení je třeba vytvořit napojení, které je sleduje, tedy volání kontrolní služby některým z výše popsaných způsobů.
Volání jsou samostatné obslužné funkce, které systém pravidelně volá (opakovaná událost). Pro každé zařízení je třeba definovat, jak je možné jeho stav testovat a zajistit, aby kontrolu od AyMINE akceptoval. Kontrolní volání je vhodné napojit na existující periodické události a jimi kontroly aktivovat.
Sběr dat může probíhat i zcela nezávisle na AyMINE a externí služba přes vystavené API (WebAPI, json formát) pošle požadavek na založení hlášení (tiketu).
Zpracování varování monitoringu
Systém založí tiket a podle nastavených pravidel je u tiketu určen typ problému a SLA podmínky.
SLA podmínky stanovují:
- Prioritu řešení problému
- Kdo má řešení na starost (člověk, role)
- Jak rychle je třeba reagovat
- Zda se má na problém ihned upozornit např. SMS zprávou
- Zda se má rovnou aktivovat např. úkol k řešení
Dálkové ovládání zařízení
Pokud monitorovaný systém podporuje vzdálenou správu voláním jeho služeb, je možné k AyMINE napojit i dálkovou správu.
Napojení vypadá stejně, jako sběr dat (je v obrázku výše zakresleno stejným způsobem), jenom probíhá veškerá komunikace obráceně.
Součástí systému nejsou předpřipravené funkce dálkové správy, ale systémová podpora pro jejich integraci. Vyvinout je může dodavatel nebo jiný subjekt. V AyMINE je pak integrováno pouze volání přes webovou službu.
Bezpečnost dálkové správy
Aktivace příkazu dálkové správy bude v dohledu vázána na konkrétní roli nebo systémové právo, takže ji budou moci aktivovat pouze pověření pracovníci.
Každé použití příkazu je logováno, takže
CMDB – informace o zařízeních
AyMINE podporuje správu analytického modelu zařízení (podrobnosti viz odkaz). Ten umožňuje evidovat:
- Fyzická zařízení
- Služby, které zařízení poskytují (systémové i aplikační - model podporuje vrstvy)
- Vazby mezi službami
- Role, které služby využívají
- Lokality, kde zařízení jsou
Pro každý prvek modelu je k dispozici prostor pro správu dat o prvku - přímo v systému nebo formou přiložených souborů (např. dokumentace).
Hlášený problém je možné napojit na konkrétní prvek analytického modelu (CMDB evidenci). Pokud problém vznikl na základě systémové události (z monitoringu), je k prvku CMDB připojen automaticky, takže operátor má okamžitě k dispozici aktuální informace i případné informace o dalších událostech (např. plánovaný výpadek).