AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Prodej – nabídky a zákaznické objednávky
Správa ceníků
Zákaznická podpora
Řízení projektů
Plánování a řízení projektu
Řízení požadavků a testy
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Technická podpora – helpdesk
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- tskmethodology
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- tskmethodology_records
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- tskdefusertask_raisingevents
Projektová metodika
Metriky a hodnocení
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Analytický model
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Bezpečnost modulu personalistiky
- Modul Personalistika
- Personalistika – uživatelská oprávnění
- Evidence uchazečů o práci
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Změna vedoucího oddělení
- Pracovní pozice
- Pracovník
- Přehled vlastních pracovníků
- Odpovědný personalista
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Pracovní smlouva
- chartsstaffer
- Modul personalistika | Systémové role
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Evidence úrovní zkušenosí
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři
- AyMINE modul CRM - uživatelská dokumentace
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů
- Přehled objednávek pro zákaznické skupiny
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Statistiky e-mailů
Správa Web portálů (CMS)
- Správa a automatizace webu
- Blok webové stránky
- Bloky na webové stránce
- Skript generující stránku
- Příjem zprávy z webu
- Odpovídací formulář – nastavení
- Popis webové stránky
- Web se speciálními potřebami
- Web portál
- CMS pro velký web
- Nastavení základních web služeb
- Uložit přístup k webové stránce
- Konektor pro webové služby
Systémové moduly
Úvod do AyMINE
- Rozšíření objektů
- introhelp_generalinfo
- introhelp_settings
- Zásady uchovávání hesel
- introhelp_shortcuts
- Systémová oprávnění
- introhelp_settings_dnadrhal9000_mar-22-220236-2023_caseconfl
- Moduly AyMINE
- Úvod do systému AyMINE
- Uživatelské zámky
- introhelp_privateobjectnotes
- introhelp_keyshortcuts
- Framework – systémový základ pro SaaS
Správa systému
Multitenant administrace
Přizpůsobení potřebám firmy
Rozhraní na jiné systémy
Konektor na Enterprise Architect
Konektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Dohledové centrum
- Účel a funkce dohledového centra
- Automatický monitoring zařízení
- Zpracování varování monitoringu
- Dálkové ovládání zařízení
- CMDB – informace o zařízeních
Účel a funkce dohledového centra
Dohledové centrum umožňuje dálkové sledování zařízení formou opakovaného dotazování na stav zařízení. Zařízení jsou sledována různými prostředky, mezi obvyklé patří
- Zavolat službu na daném zařízení, která poskytne o zařízení informace - nejlepší řešení, ale vyžaduje, aby k tomu bylo zařízení připraveno. (Typické pro síťové prvky a servery)
- Volat opakovaně službu, které zařízení poskytuje a vyhodnotit, jak rychle přijde odpověď - řešení pro zařízení, která nemají přímo monitoring. Služba umožní např. vyhodnotit zátěž pomocí odezvy.
- Poslat na zařízení ping (síťovou operaci). Nejjednodušší způsob, vyžaduje ale, aby byl ping možný (nejde sledovat zařízení, které ho nepodporují nebo jsou za firewallem)
Analýza stavu zařízení
Sofistikovanější správa může vyžadovat, aby se např. na serveru sledovala dostupná volná paměť, velikost diskového prostoru, informace z logu apod. Analýza může proto vyžadovat, aby přímo na monitorovaném zařízení běžel démon, který analýzu provádí a do dohledového centra posílá pouze vyhodnocená data.
Z hlediska dohledového centra je analýza jedním z výše uvedených případů.
Automatický monitoring zařízení
Systém AyMINE je možné na zařízení napojit libovolným z výše uvedených způsobů. Schematicky je vyjadřuje obrázek (kliknutím zvětšíte):
Napojení zařízení
Pro konkrétní zařízení je třeba vytvořit napojení, které je sleduje, tedy volání kontrolní služby některým z výše popsaných způsobů.
Volání jsou samostatné obslužné funkce, které systém pravidelně volá (opakovaná událost). Pro každé zařízení je třeba definovat, jak je možné jeho stav testovat a zajistit, aby kontrolu od AyMINE akceptoval. Kontrolní volání je vhodné napojit na existující periodické události a jimi kontroly aktivovat.
Sběr dat může probíhat i zcela nezávisle na AyMINE a externí služba přes vystavené API (WebAPI, json formát) pošle požadavek na založení hlášení (tiketu).
Zpracování varování monitoringu
Systém založí tiket a podle nastavených pravidel je u tiketu určen typ problému a SLA podmínky.
SLA podmínky stanovují:
- Prioritu řešení problému
- Kdo má řešení na starost (člověk, role)
- Jak rychle je třeba reagovat
- Zda se má na problém ihned upozornit např. SMS zprávou
- Zda se má rovnou aktivovat např. úkol k řešení
Dálkové ovládání zařízení
Pokud monitorovaný systém podporuje vzdálenou správu voláním jeho služeb, je možné k AyMINE napojit i dálkovou správu.
Napojení vypadá stejně, jako sběr dat (je v obrázku výše zakresleno stejným způsobem), jenom probíhá veškerá komunikace obráceně.
Součástí systému nejsou předpřipravené funkce dálkové správy, ale systémová podpora pro jejich integraci. Vyvinout je může dodavatel nebo jiný subjekt. V AyMINE je pak integrováno pouze volání přes webovou službu.
Bezpečnost dálkové správy
Aktivace příkazu dálkové správy bude v dohledu vázána na konkrétní roli nebo systémové právo, takže ji budou moci aktivovat pouze pověření pracovníci.
Každé použití příkazu je logováno, takže
CMDB – informace o zařízeních
AyMINE podporuje správu analytického modelu zařízení (podrobnosti viz odkaz). Ten umožňuje evidovat:
- Fyzická zařízení
- Služby, které zařízení poskytují (systémové i aplikační - model podporuje vrstvy)
- Vazby mezi službami
- Role, které služby využívají
- Lokality, kde zařízení jsou
Pro každý prvek modelu je k dispozici prostor pro správu dat o prvku - přímo v systému nebo formou přiložených souborů (např. dokumentace).
Hlášený problém je možné napojit na konkrétní prvek analytického modelu (CMDB evidenci). Pokud problém vznikl na základě systémové události (z monitoringu), je k prvku CMDB připojen automaticky, takže operátor má okamžitě k dispozici aktuální informace i případné informace o dalších událostech (např. plánovaný výpadek).