Datový trezor

Datový trezor je sdílený, šifrovaný prostor pro ukládání citlivých informací v rámci organizace.

K datovému trezoru se přistupuje pomocí přístupového klíče, který je uložen v trezoru přístupových klíčů uživatele. Uživatel s klíčem přímo nepracuje ani ho nezadává, klíč dostává zašifrovaný od správce.

Bez odpovídajícího klíče zůstávají data nedostupná. Přístup k informacím je řízen tak, aby byla zajištěna jejich ochrana před neoprávněným přístupem i únikem.

Datový trezor je navržen v souladu s principy ochrany utajovaných informací (např. dle požadavků NBÚ na úroveň „Tajné“).

Kdy je vhodné používat datový trezor

Do datového trezoru můžete ukládat jakékoli citlivé informace, požadavky nebo dokumentaci, se kterými pracujete v AyMINE.

Věda: Utajení výzkumu

Výsledky výzkumu, průběžné poznámky i know-how týmu patří mezi citlivé informace.

Pro každý výzkum je vhodné vytvořit samostatný datový trezor a sdílet jej pouze s členy týmu, kteří na něm pracují.

Na rozdíl od běžných sdílených úložišť máte přesnou kontrolu nad tím, kdo má k datům přístup.

Výzkum a interní postupy patří mezi citlivá firemní aktiva. Jejich ochrana by měla být prioritou pro každý tým i organizaci.

Produkt: Utajení produktu nebo služby

Při vývoji nového produktu je nutné chránit citlivé informace, ale zároveň s nimi efektivně pracovat.

Datový trezor umožňuje pracovat s požadavky a dokumentací běžným způsobem, ale přístup mají pouze osoby, kterým správce udělil přístupový klíč.

V průběhu projektu lze přístup postupně rozšiřovat bez ztráty kontroly nad historií a strukturou informací.

Ochrana Know-How: Utajené postupy a činnosti

Interních procesy, metodiky a souvisejících dokumenty často obsahují cenné know-how. Jejich zpřístupnění by mělo být vždy pod kontrolou.

Utajené úkoly zůstávají součástí běžného workflow, ale jsou viditelné pouze uživatelům, kteří mají odpovídající přístupový klíč. Stejně jsou chráněny i celé pracovní postupy. Ochraně tak podléhá pracovní postup i jeho konkrétní realizace.

Právní dokumenty: Utajení smluv

Datový trezor umožňuje bezpečně připravovat smlouvy a jiné citlivé dokumenty.

Přístup je omezen na uživatele, kteří obdrželi přístupový klíč od správce datového trezoru, například autora a schvalovatele.

Bezpečné uložení přístupů k serverům a službám

Správa přístupových údajů je kritická pro bezpečnost celé organizace. Datové trezory zajistí

• Bezpečnou ochranu před neoprávněným přístupem
• Dostupnost, když jsou klíče a hesla potřeba
• Rychlé kontrolované zpřístupnění, když je třeba rychle nahradit chybějícího pracovníka

Tyto údaje jsou ukládány do datového trezoru a zpřístupněny pouze vybraným osobám prostřednictvím přístupových klíčů uložených v jejich trezoru přístupových klíčů.

Každý přístup je evidován a lze jej auditovat, včetně možnosti nastavení upozornění na jeho použití.

Systém podporuje šifrování doporučované pro ukládání hesel a přístupových klíčů.

Související odkazy

• Více informací o šifrování najdete na stránce častých dotazů: FAQ k šifrování a ochraně dat
• Přehled základních pojmů k šifrování ve firmě