AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Časové návaznosti úkolů
Časové návaznosti určují, v jakém pořadí úkoly následují. Díky časovým návaznostem je možné úkoly i celý projekty plánovat.
Jak časové návaznosti vznikají
Časové návaznosti můžete vytvářet ručně přímo u úkolů, nebo je definovat u vzorových úkolů. V metodice projektového řízení můžete pomocí hierarchie a posloupnosti vzorových úkolů vytvořit vzorový plán pro celý projekt nebo etapu.
Je možné vytvářet vazby přímo mezi úkoly a stejně tak je možné po vytvoření úkolů ze vzoru časové návaznosti editovat. Díky tomu můžete vygenerované úkoly přizpůsobit potřebám.
Příklady použití
ISO 26262 vyžaduje zpracování FMEA analýzy rizik projektu před ukončením plánování a schválení projektového plánu. Metodika ISO 26262 v AyMINE obsahuje vzorový plán projektu, který tyto úkoly řadí ve správném pořadí. Zařazením etapy přípravy projektu se vytvoří automaticky úkoly tak, aby úkol provedení FMEA byl správně naplánován.
Projekt naplánovaný podle metodiky se zdrží při schvalování o 2 týdny. Po posunu termínu schválení můžete nechat projekt přeplánovat a ostatní kroky se posunou o 2 týdny také.
Plánování pomocí návazností mezi úkoly
AyMINE sám od sebe úkoly nikdy nepřeplánuje. Vytvoří plán při generování úkolů ze vzorů, ale případné posuny úkolů musí udělat vedoucí projektu resp. vedoucí oblasti ručně. Nehrozí proto, že by se vám samovolně posunuly plánované termíny projektu.
Nezapomeňte: Přeplánování projektu je změnové řízení a nikdy by nemělo proběhnout bez předchozí revize souvislostí. Pokud projekt vedete v souladu s metodikou (ISO 9001, ISO 1000, ASPICE, ISO 20000 aj.), změnové řízení je proces, který musí obsahovat analýzu, dokumentované důvody a důsledky.
Přeplánování je možné:
- Buď kompletní, kdy jsou přeplánovány všechny úkoly v projektu, nebo
- Jenom jedné větve, kdy jsou přeplánovány úkoly navazující na vybraný úkol
Přeplánování celého projektu je funkce spouštěná z pracovního stolu projektu. Jednu větev konkrétní přeplánujete z detailu úkolu. (Z úkolu přeplánujete úkoly, které na něj navazují.)
Co se při přeplánování mění a co ne
Přeplánování mění výhradně plánované začátky a konce úkolů, které ještě nebyly zahájeny a jsou naplánovány. Nikdy se v plánech nemění úkoly, které již byly zahájeny, nebo byly zrušeny. Zahájené úkoly mohou mít vliv na plánování, protože se jimi řídí plánování úkolů, které na ně navazují, ale samy se nepohnou.
Řízení úkolů
Úkol, který získá vazbu na předcházející úkol, se stává automaticky naplánovaným a zůstává naplánovaný až do doby, než jsou všechny předcházející úkoly dokončeny. Uživatelsky je ale možné i takový úkol zahájit ručně.
Připomeňme si
Nemažte úkoly vygenerované z metodiky v projektech. Kromě toho, že byste při auditu museli vysvětlovat, kde se ztratil, smazání by vám narušilo vazby mezi projekty, a ty by ztratily správné pořadí. Úkol, který je v projektu zbytečný, můžete zrušit a do důvodu napsat, proč je zbytečný.
Nemusíte se bát: Úkoly generované z metodiky pravděpodobně ani smazat nepůjde, protože budou mít jedinečný identifikátor a systém vám je smazat ani nedovolí.