Založit nový projekt

• Vytvoření projektu z šablony
• Vyplňte důležité údaje
• Definice projektového týmu
• Vložení struktury úkolů z šablony
• Doplnění volitelných součástí
  • Co jsou volitelné součásti projektu?
• Naplánování
  • Jak plánovat časy
  • Návaznosti úkolů
• Uložte si plán do baseline

Založení projektu je 1. krokem pro to, abyste mohli projekt řídit. Je vhodní využít předpřipravených vzorových projektů

Vytvoření projektu z šablony

Nový projekt vytvoříte z přehledu projektů:

Vyplňte důležité údaje

I když to není nutné, doporučujeme ve správě projektu vyplnit důležité údaje:

• Od kdy projekt plánujete – datum se používá při plánování
• Do kdy – informativní
• Vaši interní značku projektu – používá se při číslování všech záznamů v projektech. Doporučujeme značku, které budou lidé rozumět, např. podle zákzaníka vyvíjeného produktu. Zároveň je dobré ji nemít příliš dlouhou
• Pokud nejste vedoucím projektu, můžete změnit, kdo bude vedoucím.

Definice projektového týmu

Důležité: Nepřeskakujte vytvoření projektového týmu. Předtím, než vložíte úkoly z šablony, nominujte lidi do rolí. Vzorové úkoly mají u sebe informaci, která projektová role je má na starost a díky přiřazení pracovníků budou úkoly rovnou naplánovány správným lidem.

Projektový tým tvoří pracovníci v projektových rolích. Projektové role jsou popsány metodikou spolu s požadovanou kvalifikací pracovníků.
Role, které projekt vyžaduje, jsou definovány přímo ve vzorovém projektu. Je ale třeba pro každou roli stanovit pracovníka, kterého do projektu nominujete.

(Když budete později měnit tým, můžete vybrat nového pracovníka a úkoly mu přidělit.)

Vložení struktury úkolů z šablony

Projekt zadáte na základě vzoru naplánováním úkolů. Otevřete si harmonogram projektu (ikona přímo na hlavním stole, nebo u úkolů na pracovním stole projektu).

Poznámky:

• Pokud jste vytvořili projekt ručně přímo z přehledu projektů, nemusí mít vazbu na metodiku. Pak nebudou šablony na výběr. Metodiky je možné přidávat ve správě projektu.
• Stejný postup použijte, pokud máte více metodik s různými etapami nebo součástmi projektů.
• Projekt může využívat více metodik

Doplnění volitelných součástí

Do projektu můžete přidávat volitelné součásti – buď etapy, nebo samostatné úkoly. Vložíte je stejně, jako jste vložili celý projekt s tím rozdílem, že po zahájení projektu už můžete vkládat jednotlivé etapy, ne celé projekty.

Co jsou volitelné součásti projektu?

Volitelné součásti umožňují vkládat etapy, které v některých projektech jsou a v jiných ne. Volitelné etapy musí být definovány projektovou metodikou vaší organizace.
Např. pro metodiku vývoje výrobku mohou etapy být:

• Vývoj mechanické částí výrobku
• Vývoj softwarové části
• Zajištění U.S. certifikace

Naplánování

Plán projektu typicky vyžaduje upřesnění doby trvání a kapacit potřebných pro jednotlivé etapy. Nejrychleji jednotlivé kroky upravíte tak, že si harmonogram projektu přepnete do režimu úprav. Pak můžete přímo editovat doby a časové nároky pro jednotlivé kroky:

Jak plánovat časy

Nechte plánování konkrétních začátků úkolů na systému, zadávejte pouze předpokládanou pracnost. Když zadáte konec úkolu, systém si zapamatuje, jak dlouho má úkol trvat a bude ten čas dodržovat. Můžete tak snadno zadat např. trvání 2 týdny.

Časy etap se počítají z úkolů v etapě. Není proto možné je zadávat

Návaznosti úkolů

Úkoly na sebe navazují a návaznosti už jsou připraveny v metodice. Samozřejmě je ale můžete upravit

Úkoly propojíte buď tak, že přetáhnete jeden na druhý (Drag & Drop) a vyberte, jak mají jít za sebou, nebo v detailu úkolu přidáte vazbu.

Návaznosti volitelných úkolů

Když budete přidávat volitelné úkoly z metodiky, na základě které jste projekt vytvořili, úkoly se zařadí rovnou tam, kam podle metodiky patří – typicky jako dílčí úkol nějakého souhrnného úkolu. Pokud ale máte v projektu více etap, může být potřeba úkol přesunout do jiné etapy. Nejlépe to uděláte pomocí Drag & Drop

Drag & Drop přímo přesunutím ve složitějším plánu může být obtížné, protože nevidíte současně místo odkud a kam přesouváte. Jde to ale snadno:

1. Stiskněte pravé tlačítko na úkolu, který chcete přesunout – úkol změní barvu
2. Najděte si úkol, kam chcete přesouvat
3. Stiskněte znovu pravé tlačítko a ze zobrazeného dialogu si vyberte, jak chcete upravit vazby

O používání Drag & Drop se více píše zde.

Uložte si plán do baseline

Baseline je uložený stav projektu. Pomocí baseline si můžete snadno porovnat, jak se plán změnil, nebo se k uloženému plánu vrátit.

Připravený plán si nezapomeňte uložit do baseline. Baseline si pak můžete zobrazit v harmonogramu. Uloženo můžete mít libovolně mnoho baseline, v harmonogramu si můžete zobrazit maximálně 2 současně. Můžete tak mít až 3 varianty najednou (aktuální stav a 2 baseline).

Přejeme úspěšný projekt!