AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení
Systémy řízení, budují ve firmách bezpečnost, spolehlivost a předvídatelnost- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Ceník – objemové slevy
Ceníky umožňují stanovit různou cenu v závislosti nas objemu objednávaného zboží
Vkládáním prdouktů nelze do ceníku nikdy vložit produkt opakovaně. Přesto je možné mít více položek pro jeden produkt, pokud chcete stanovit jinou cenu pro větší množství – objemovou slevu
Vytvořit množstevní slevy a pásma v ceníku
- Vložte produkty do ceníku (pokud je tam ještě nemáte)
- Vyberte v ceníku produkty, pro které chcete stanovit nové cenové pásmo
- Použijte funkci Nové pásmo
- Zadejte limit (v jednotkách zboží – typicky kusy, ale záleží na produktu)
- Zadejte marži pro nové pásmo
Funkce automaticky pro všechny vybrané produkty vytvoří nový ceníkový záznam. Původní bude mít zadaný limit jako horní, nový jako dolní. Nový záznam dostane zadanou marži.
Nezapomeňte, že novou marži dostane nový záznam, který je pro větší počet kusů, než zadaný limit. Pásma proto vytvářejte od dolních (menší počet kusů) k horním (větší počet kusů).
Upravit množstevní pásma
Hodnoty, které byly funkcí vytvořeny, je samozřejmě možné upravit. Stačí je vybrat v seznamu – typicky podle nastavené marže nebo objemu a změnit marži.
Pro jaké produkty jsou pásma vytvořena
Systém vytvoří pásma pro všechny produkty, které vyberete. Pokud nevyverete žádný, bude vytvořeno pro všechny produkty.
Paletová sleva = sleva na celé balení
Dalším druhem slevy je sleva na celé balení, např. paletu. Nejde o objemovou slevu v pravém slova smyslu, protože paletová sleva se vztahuje pouze na množství, které je přímým násobkem počtu kusů na paletě. Paletovou slevu proto nezadávejte do slevy objemové.
Zadat slevu na celé balení
Slevu můžete zadat u jednotek balení, např. role, paleta. Jednotky se zadávají u produktů. Slevu nemusíte zadávat pro každý produkt jednotlivě, pokud např. uplatňujete stejnou slevu na všechny koberce, stačí u koberců zadat slevu na roli.