Plánování úkolů

Plánování úkolů umožňuje jejich časové rozřazení s ohledem na to, jak na sebe navazují.

Co znamená plánování úkolů

Plánování zahrnuje:

• Určení, kdo úkol udělá
• Kdy se na úkolu bude pracovat

Základem pro plánování je časová návaznost úkolu na jiné úkoly, které musí být dokončeny v předstihu, nebo které sdílí stejný zdroj (vůz, pracovníka apod.).

Pro naplánování použijte pohled na harmonogram – viz odkaz, který poskytuje funkce pro automatické plánování.

Systém naplánuje úkol tak, aby měl požadovanou dobu trvání a byl časově zařazen mezi předchůdce a následníky.

Pro kontrolu, kolik úkolů je plánováno na kterého pracovníka, zkontrolujte přehled úkolů konkrétního pracovníka. Tuto kontrolu může provádět pouze vedoucí pracovník pro lidi ze svého týmu nebo pracovník s globálním oprávněním.

Časté otázky k plánování

Plánují se úkoly jenom v projektech?

Plánování úkolů je důležité i mimo projekty, v projektech a zakázkách se ale uplatní nejvíce.

Plánování mimo projekty je často více spjato přímo s hlavním záznamem. Ať už jde o řešení problému, odbavení objednávky, nebo helpdesk tiket, pracovníci obvykle pracují přímo s uvedeným záznamem a úkoly se vytvářejí tepre tehdy, když je potřeba práci rozdělit mezí více lidí nebo získat od někoho k řešení podklady, dodávku apod.

Kdo plánuje úkoly?

Úkoly plánuje vedoucí projektu nebo vedoucí oblasti. Ostatní pracovníci mohou mít právo změnit předpokládanou dobu svých úkolů, ale nemohou přeplánovat.