Přidělení nového úkolu

Když systém vytvoří nový úkol ze vzorového, přiřazuje správného pracovníky, kteří úkol dostanou na starost. Způsob přidělování se liší podle toho, jestli jde o úkol do projektu, nebo business oblasti.

Přidělení úkolu členovi projektového týmu

V projektu většinou nevznikají úkoly automaticky, ale vytváří je projektový vedoucí v rámci plánování a přidělování prací.

Projektový úkol by měl mít stanoveno, jakou kvalifikaci by měli mít pracovníci pro jednotlivé role týmu pro úkol. Kvalifikace se nastavují na záložce kvalifikací v detailu úkolu. Při vytváření úkolu jsou do týmu na příslušné týmové role dosazení pracovníci z projektového týmu, kteří příslušnou kvalifikaci mají.

Pokud v projektu není pracovník s potřebnou kvalifikací, zůstane týmová role neobsazena. Není-li možné obsadit ani pozici pracovníka odpovědného za úkol, je úkol přidělen pracovníkovu, který úkol vytváří.

Pokud je v projektovém týmu více lidí se stejnou kvalifikací, dostane úkol na starost ten, kde je označen v projektovém tým jako vedoucí (a má danou kvalifikaci), případně ten, kdo je v týmu nejdéle.

Poznámka: U projektových týmů se nevyužívá nastavení odpovědné role.

Přidělení úkolu do business oblasti

Úkol, zejména když vzniká automaticky, musí mít přiřazeno, kdo jej má dostat na starost ke zpracování. Proto je u úkolu odpovědná role, které je úkol přidělen.

Jak přidělení probíhá?

• Pokud má roli přiřazen jen 1 pracovník, je úkol přidělen jemu
• Pokud má roli více lidí:
  • Má-li role vedoucího, dostane úkol vedoucí
  • Nemá-li role vedoucího, dostane úkol první ve skupině
• Pokud není role stanovena, nebo pokud ji nemá nikdo přidělenu, úkol se nevytvoří!

Poznámka: U úkolů do business oblasti se dosud nevyužívají kvalifikace pro projektové role. Úkol do business oblasti je přidělován pouze jednomu člověku, tým se pro něj nevytváří.