AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Vzor protokolu / záznamu
Vzor záznamu umožňuje definovat šablonu pro protokol nebo jiný záznam z práce.
- Na co není efektivní využívat vzorové šablony reportů a záznamů
- Vzor jako záznam nebo samostatný dokument?
Vzory protokolů jsou součástí ISM a dokumentovány metodikou
Vzor protokolu resp záznamu je šablonou, kterou použijete zejména v případě, kdy váš zákazník vyžaduje přesnou formu dokumentace provedených činností, typicky zkoušek.
Záznamem se obecně rozumí jakékoli výstupy, kterými je třeba doložit průběh činnosti a její výsledek. Vzorový záznam ale může být obecně použit pro jakýkoli vzor, kdy je třeba připravit v metodice předlohu pro vytvářené dokumenty.
Typickými příklady protokolů jsou:
- Protokol z testování
- Protokol z revize procesu
- Provedení vstupní kontroly materiálu do výroby
Metodická poznámka: Do vrstvy vzorových dokumentů patří v ISM i řada dalších vzorů, např. zápis z jednání.
Na co není efektivní využívat vzorové šablony reportů a záznamů
Automaticky generované záznamy
AyMINE vytváří automaticky záznamy o činnostech. Pro tvorbu automatických záznamů se šablony nevyžívají, jsou systémem generovány standardní funkčností. Ušetří mnoho času a je proto vhodné je využít všude, kde je to možné. (Jejich úprava je možná formou individuální změny.)
Objekty podpořené systémem
V systémech jakosti jsou často záznamy např. pro hlášení chyby, nebo problému. AyMINE tyto i řadu dalších běžných agend podporuje a má pro zaznamenání přímo připravené objekty. Je vhodné je využít, protože kromě možnosti přesnější popisu podporují i proces jejich zpracování.
Vzor jako záznam nebo samostatný dokument?
Záznamy často vyžadují vyplnění přesně předepsaného formuláře. Pro to je nejvhodnější vytvoření šablony ve formátu editovatelného PDF s připravenými poli. Vzorové PDF je možné uložit do příloh vzorového záznamu.
Podobně, pokud existují předpřipravené vzory např. tabulkovém editoru (Libre Calc apod.) je možné je do vzoru nahrát.
Pokud je třeba např. vyplnit „CheckList“ – kontrolní list, je vhodnější použít přímo formulář, který je součástí pracovního postupu / vzorového úkolu. Jeho použití je rychlejší, protože pracovník nemusí zakládat samostatný dokument.