Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu

Kde použít vazby

• Propojit úkol s jinými vzorovými úkoly, které spolu logicky souvisí. Pokud např. v rámci úkolu jsou zpracovávány informace vytvářené jiným úkolem, je důležité udržovat mezi nimi vazbu. Při změně jednoho z nich je pak snadné zkontrolovat druhý a posoudit dopady změny na druhý
• Propojit s plány, které se k využití úkolu vyjadřují

Na co vazby nepoužívat

Nepoužívejte vazby na povinnost, ze které vzorový úkol vyplývá. Tato vazba je na úvodní záložce (Důvody a předpisy)
Na základě vzoru úkol vznikne, pokud jej někdo ručně zahájí, nebo automaticky události. Pro zadání automatického spuštění slouží Vazba na události, která spouští na záložce Události.

Předmět zpracování vzorovým úkolem

Úkol se v praxi v podstatě vždy vztahuje k "hlavnímu objektu", kvůli kterém úkol existuje. Není to nutně vždy ten záznam, se kterým pracuje, bývá to záznam nadřízený.

Příklady hlavních objektů

Vzorový úkol bude mít u sebe označeno, na jaké objekty se vztahuje

• Vzorový úkol pro provedení testování se vztahuje k testům
• Vzorový úkol pro vypracování testů se bude vztahovat k testům, ale půjde o úkol typu vytvoření nového objektu (testu)
• Vzorový úkol pro zahájení změnového řízení se vztahuje k projektu nebo k plánu projektu.
• Vzorový úkol pro zpracování návrhu řešení se bude vztahovat k požadavkům.
• Vzorový úkol na pravidelnou roční kontrolu komínů se bude vztahovat k aktivu (budova je typem aktiva)

Informace, k jakému objektu se vzorový úkol vztahuje, ovlivňuje, kdy je možné podle vzoru vytvořit nový úkol. Pokud je např. úkol vztažen k testům, je nabízen jako vzorový úkol u testů a nikde jinde.

Rozlišení úkolů pro zpracování a vytvoření objektů

Systém rozlišuje úkoly, v rámci kterých mají nové objekty vzniknout od úkolů, které mají existující objekty zpracovávat. Rozlišení se provádí nastavením hodnoty Druh úkolu.

• Pokud je druh úkolu nastaven na hodnotu Vytvořit objekty, úkol je používán pro vytváření nových objektů. Vzor úkolu podle tohoto druhu se nabízí k použití v případě, že uživatel nevybere žádné objekty ze seznamu.
• Pokud je druhu úkolu jiný (typicky Obecný úkol), vzor má zpracovávat existující objekty. Pro vytvoření nového úkolu se nabízí, pokud uživatel nějaké objekty vybere.

V obou případech platí, že vzor se nabízí v seznamu s danými objekty.

Objekty, které úkol zpracovává

Příklady v úvodu nápovědy popisují různé varianty, na jaké objekty se má vzorový úkol vázat – např. test, aktivum nebo produkt. Správný objekt je ten, který určuje práci. Proto vzorový úkol na testování se vztahuje k testům, které jsou zpracovávány. Podobně úkol na vypracování analýzy se bude vztahovat k požadavkům, které jsou zpracovávány.

V rámci dokončení zadání úkolu může být nutné připojit dalších objektů. V případě testování by test měl být připojen i k produktům, které jsou testovány, nebo dokonce ke konkrétním výrobkům, na kterých jsou testy prováděny.

Více objektů vztahujících se ke vzorovému úkolu

I když to není příliš časté, občas se stejný vzorový úkol používá pro více objektů. Např. testy mohou být prováděny pro produkt nebo pro konkrétní aktivum. Je proto možné vzorový úkol připojit k více objektům, kterých se týká. Vzorový úkol se pak bude nabízet u všech vybraných objektů.
Nevybírejte více než 5 vztažných objektů. Systém více nepodporuje, ale hlavně by vzorový úkol byl příliš obecný a fakticky nic neříkající.

Vzorové úkoly bez vztažných objektů

Vzory, které nemají žádné vztažné objekty, se nenabízejí u žádných konkrétních objektů. Úkoly na základě takových vzorů je možné vytvářet pomocí tlačítka Nový úkol přímo v seznamu úkolů konkrétního projektu nebo oblasti. Mohou také vznikat automaticky na základě události.

Vztažné objekty u automaticky vytvářených úkolů

Pokud úkol vzniká na základě události, je zařazován do projektu nebo do oblasti, která danou metodiku využívá, ale nikdy není připojen ke konkrétním objektům.

Příklad: Automaticky vzniká projektový úkol Proveďte posouzení rizik I když v projektu rizika jsou, úkol je vytvořen bez vazby na tato rizika.