Osobní pracovní přehled

Přehled pracovníka je přístup každého pracovníka k údajům z osobní složky a dalších evidencí

• Co poskytuje přehled pracovníka
  • Osobní složka
  • Komunikace s personálním oddělením
  • Výkazy práce
  • Rozpis služeb
• Přístup pracovníka ke složce šetří firmě práci
• Jak se k osobní složce dostat
• Hodí se vědět
  • Osobní složku vidí nadřízený pracovník
  • Osobní složku vidí personalista
• Možnost kontroly pracovní plochy pracovníka

Co poskytuje přehled pracovníka

Přehled pracovníka poskytuje komplexní ale současné jednoduchý přehled o všem, co pracovník potřebuje vědět o sobě samém, a věcí, které se týkají přímo jeho.

Přehled pracovníka je rozšiřitelný a každá organizace jej může doplnit o další informace, služby a žádosti podle potřeby.

Osobní složka

V rámci náhledu do osobní složky pracovník vidí

• Údaje o svých pracovních smlouvách
• Veškeré dokumenty, které se k pracovním smlouvám vážou (např. doklady o vzdělání, o dětech apod.)
• Dokumenty, které organizace vystavila jemu (potvrzení o příjmech, výplatní pásku apod.)
• Hodnocení pracovníka (část poskytnutá pracovníkovi)

Rozsah dokumentaci závisí i na integraci AyMINE s dalšími systémy.

Komunikace s personálním oddělením

Osobní složka slouží i pro komunikaci s personálním oddělením. Přímo z ní je možné poslat personálnímu oddělení žádost, nebo dotaz a vyřídit agendu, která se pracovníka týká:

• Žádost o dovolenou
• Zkontrolovat výkazy pracovní doby
• Ohlásit sick-days nebo jiný problém
• Nahlásit a vykázat služební cestu

Výkazy práce

Přehled pracovníka slouží i pro vlastní kontrolu pracovníkem. Má možnost rychle zkontrolovat své výkazy práce a pracovní doby rok dozadu. Kdykoli tak má přehled, jak na tom v rámci měsíce je a případně včas řešit nesrovnalosti.

Rozpis služeb

Rozpis služeb pracovník vidí v kalendáři, který je samostatně a je možné si ho z pracovní plochy pracovníka otevřít.

Přístup pracovníka ke složce šetří firmě práci

Osobní složka významně šetří práci i firmě:

1. Údaje, které osobní složka poskytuje, mustí být dle GDPR legislativy pracovníkovi k dispozici. Jejich zpřístupnění tak zajišťuje povinnost, kterou by jinak muselo zajistit personální oddělení
2. Pro firmu je důležité, aby personální data byla aktuální. Tím, že jsou pracovníkovi dostupná, je může snadno zkontrolovat. V rámci automatizace úkolů je možné pracovníkovi automaticky pravidelně zadat, aby si ověřil, že má vše v pořádku.

Jak se k osobní složce dostat

Osobní složka je dostupná každému uživateli přímo z hlavního pracovního stolu. V nabídce na hlavním stole je pod jménem pracovníka volba Osobní složka, kterou do ní vstoupí.

Hodí se vědět

Osobní složku vidí nadřízený pracovník

Přímý vedoucí má omezený náhled do osobních složek pracovníků svého oddělení. Z obsahu složky nevidí personální data (chráněna dle pravidel GDPR), ostatní údaje vidí. Má tak stejnou možnost kontroly, jako pracovník sám.

Náhledem do osobní složky může vedoucí např. v případě nemoci nebo jinému výpadku pracovníka rychle zjistit, kde je třeba zajistit zástup.

Osobní složku vidí personalista

Personalista, který má zaměstnance na starost, má k osobní složce stejný přístup, jako pracovník. Údaje, které jsou na ní uvedeny, zpracovává a jeho přístup

Možnost kontroly pracovní plochy pracovníka

Pracovní plochu zaměstnance může kromě pracovníka otevřít i personalista a jeho liniový vedoucí. Zatímco personalista vidí všechny údaje stejně, jako pracovník a může tak s ním snadno projít, co tam má, vedoucí pracovník nemá přístup k dokumentům z osobní složky a pracovní smlouvy.

Liniovému vedoucímu náhled slouží zejména k přehledu o pracovnících, o které se stará.