Tým projektu nebo tým k pracovnímu postupu

Tým projektu tvoří projektové role a do nich nominovaní pracovníci.

• Sestavení projektového tým
• Projektový tým
• Proč je důležitá historie projektového týmu
  • Historie o lidech v projektu zůstává v sytému na více místech

Sestavení projektového tým

Vedoucí projektu má vždy k dispozici přehled týmu, který mu slouží k:

• Plánování kapacit lidí
• Sledování, jak jsou v projektu lidé vytížení a zda svou práci stíhají
• Přiřazování lidí k projektovým rolím.

Okno slouží pro podrobný přehled o projektovém týmu. Zobrazuje jak současné tak minulé členy týmu. Pohled do minulosti je důležitý pro následný audit projektu a dodržování projektových standardů.

Projektový tým

Projektový tým je samozřejmě tvořen lidmi. Lidé jsou ale jmenování do projektového konrétních projektových rolí.

Každá projektová role má v metodice stanoveno, jakou kvalifikaci musí mít pracovník, aby mohl být do projektové role jmenován. Systém nabízí k přiřazení do role pouze pracovníky, kteří mají odpovídající kvalifikaci. Pracovníka bez potřebné kvalifikace není možné do role zařadit.

Proč je důležitá historie projektového týmu

Historie projektového týmu je důležitá z řady důvodů:

• Kvůli projektovému auditu. Je důležité umě prokázat, že v projektovém týmu byli kvalifikovaní lidé v době, kdy to bylo kvůli vykonávaným činnostem nezbytné.
• Doložení týmu často požaduje zákazník. Jakmile jsou v týmu povinné profese (např. svářeč), nesmíte informaci ztratit ještě řadu let po dokončení projektu
• Pro vyhodnocení projektu. Součástí hodnocení je i posouzení, zda byl projektový tým vhodný. Při hodnocení problémů se často hodnotí i dostupnost správných lidí ve správný čas.
• Při plánování nového projektu. Projektový tým je důležitou informací, když využíváte projektových zkušeností při přípravě nového projektu

Historie o lidech v projektu zůstává v sytému na více místech

I když vyřadíte člověka z projektového týmu, informace o jeho zařazení zůstává uložena. Vedoucí projektu ji může odstranit, dokud pracovník v projektu nezačal aktivně pracovat, později ne.
Informace o práci pracovníka je uložena v projektovém týmu i u jednotlivých úkolech, na kterých se podílel. Zdánlivě může jít o zbytnou duplicitu, ale není to tak:

1. Zařazení do projektu teprve umožňuje pracovníkovi přiřadit úkoly
2. V projektovém týmu mohou být i lidé, na které žádný úkol není přiřazen. Např. zmíněný svářeč dost pravděpodobně dostane úkol od vedoucího směny/systému, který bude za úkol odpovědný a potvrdí úkol za celý tým.