Personalistika – uživatelská oprávnění

Přehled uživatelských oprávnění modulu Personalistika

Modul definuje práva, která oddělují pravomoci personálního oddělení a týmového vedoucího

Pozn: O právech systému s více dočtete zde.

Každý pracovník - hrEverybody

Právo pracovníka by měl mít každý uživatel systému, který využívá služeb personalistiky.

Pracovník vidí svou osobní složku, přes kterou má přístup k náhledu na své osobní údaje (plnění povinnosti GDPR) a řeší svou personální agendu – např. žádost o dovolenou.

Bez práva hrEverybody není možné využívat žádné funkce související s modulem personalistiky. Oprávnění je proto nutné např. i pro systémového administrátora, aby mohl integrovat modul HR s AyMINE, konfigurovat jej a automatizovat systémovou správu uživatelů se správou pracovníků.

Liniový vedoucí - LineLeader

Liniový vedoucí

• Má právo kontrolovat úkoly lidí, pro které je vedoucím
• Má přímo na hlavním stole možnost zobrazit si přehledně "své" pracovníky a jednoduše s nimi komunikovat i kontrolovat stav jejich činností
• Má náhled na vybrané údaje smlouvy

Vedoucí má možnost nahlížet do relevantních informací o zaměstnancích, jejichž vedoucím je. Má možnost některé údaje spravovat kvalifikace lidí ve svém týmu a přidávat hodnocení jejich pracovních výsledků.

Vedoucí nemá možnost zobrazit si údaje, které nejsou potřebné pro práci vedoucího (např. rodné číslo, údaje o rodinných příslušnících evidované pro účely výpočtu daňových odpočtů apod.).

Pracovník s právem vidět všechny pracovníky a organizační strukturu - hrStafferViewer

Právo pro pracovníky, kteří smí nahlížet do personalistiky, i když nejsou personalisty. V idět mohou organizační strukturu a všechny pracovníky včetně jejich zařazení do pracovních pozic. Nemají ale náhled na pracovní smlouvy ani osobní údaje o pracovnících.

Právo mají automaticky personalisté i vedoucí personálního oddělení. Přidělení tohoto práva, které je ve stejnojmenné systémové skupině dává náhled na organizaci, ale neporušuje GDPR. Je primárně určeno vedoucím pracovníkům.

Pracovník personálního oddělení - HRPersonnel

• správa smluv, novou smlouvu k pracovníkovi zadává personalista

Vedoucí personálního oddělení - HRTeamLeader

Vedoucí má pravomoc určovat, který personalista má na starost kterého pracovníka. Je současně i personalistou.

Vedoucí personalistiky má možnost udělovat oprávnění personalistům spravovat záznamy o pracovnících.

Vedoucí není automaticky pověřený personalista – nemá proto automaticky právo nahlížet do záznamů o pracovnících. Pokud organizace chce, aby měl vedoucí trvale přístup ke všem údajům, musí sám sebe nastavit jako trvalého zástupce všech personalistů.

Pracovník s právem nahlížet do personální dokumentace všech pracovníků - HRFullReader

Právo, které dovoluje nahlížet do personálních složek všech pracovníků i někomu, kde není personalista.

Upozornění: Role není v souladu s GDPR a neměla by být obsazena. Systém tuto možnost sice dává, ale z právního hlediska není správné, aby ředitel tuto pravomoc měl. Role ale může být potřebná pro jiné pozice v personalistice, např. správce firemních benefitů nebo auditora.

Role nedává žádná práva mimo zde uvedená – její uplatnění výše uvedeným způsobem proto pracovníkům, kteří spravují data k zaměstnancům, nedává jiné oprávnění.