AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Hlavní pracovní stůl
Hlavní pracovní stůl je zobrazení všech důležitých informací
Na vašem pracovním stole pro vás AyMINE udržuje ty nejdůležitější podklady pro vaši práci. Obsah se liší podle typu vaší práce, ale vždy zde naleznete to, co aktuálně čeká na vás.
jednoduchý návod pro orientaci po prvním přihlášení – infografika
Pracovní plocha je utříděna do přihrádek vždy podle obsahu:
– Vzkazy a upozornění pro vás. Vzkazy jsou od ostatních uživatelů, adminsitrátorů systému nebo vytvořené automaticky.
– Vaše Úkoly Zobrazuje úkoly, na jejichž vypracování se podílíte.
Další přihrádky závisí na vašich právech. Klikněte na nápovědu u popisu přihrádky a o jednotlivých typech záznamů v systému se dozvíte více.
Hromádek může být více, než se vám hodí mít aktuálně na stole. Proto lze snadno každou hromádku schovat nebo zobrazit velkými tlačítky. Některé hromádky se dokonce nabízejí, pouze je-li v nich něco skutečně je, a jinak jsou schované i s přístupovým tlačítkem.
Tlačítka mohou měnit ikonu podle toho, jestli v hromádce čeká něco nového či důležitého, a tak vás upozornit, že byste se do ní měli podívat, i když ji máte skrytou.
Hodí se vědět
Přizpůsobte si pracovní stůl
V uživatelském nastavení aplikace: nabídka Vaše jméno > Mé nastavení > záložka Volby systému > Obsah hlavního stolu si můžete nastavit, které položky na hlavním pracovním stole chcete vidět. Nemůžete ale vypnout upozornění a úkoly, aby vám neuteklo něco důležitého.
Obsah stolu se řídí vaší pozicí
Nabídka, co máte na pracovním stole, se řídí vaší pozicí a právy, které máte. Např. vedoucí oddělení vidí informace o pracovnících svého oddělení, ale ostatní tuto volbu nemají. Je proto v pořádku, pokud se vaše nabídka stolu liší od nabídky jiných uživatelů.