AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osovbní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Hlavní pracovní stůl
Hlavní pracovní stůl je zobrazení všech důležitých informací
Na vašem pracovním stole pro vás AyMINE udržuje ty nejdůležitější podklady pro vaši práci. Obsah se liší podle typu vaší práce, ale vždy zde naleznete to, co aktuálně čeká na vás.
jednoduchý návod pro orientaci po prvním přihlášení – infografika
Pracovní plocha je utříděna do přihrádek vždy podle obsahu:
– Vzkazy a upozornění pro vás. Vzkazy jsou od ostatních uživatelů, adminsitrátorů systému nebo vytvořené automaticky.
– Vaše Úkoly Zobrazuje úkoly, na jejichž vypracování se podílíte.
Další přihrádky závisí na vašich právech. Klikněte na nápovědu u popisu přihrádky a o jednotlivých typech záznamů v systému se dozvíte více.
Hromádek může být více, než se vám hodí mít aktuálně na stole. Proto lze snadno každou hromádku schovat nebo zobrazit velkými tlačítky. Některé hromádky se dokonce nabízejí, pouze je-li v nich něco skutečně je, a jinak jsou schované i s přístupovým tlačítkem.
Tlačítka mohou měnit ikonu podle toho, jestli v hromádce čeká něco nového či důležitého, a tak vás upozornit, že byste se do ní měli podívat, i když ji máte skrytou.
Hodí se vědět
Přizpůsobte si pracovní stůl
V uživatelském nastavení aplikace: nabídka Vaše jméno > Mé nastavení > záložka Volby systému > Obsah hlavního stolu si můžete nastavit, které položky na hlavním pracovním stole chcete vidět. Nemůžete ale vypnout upozornění a úkoly, aby vám neuteklo něco důležitého.
Obsah stolu se řídí vaší pozicí
Nabídka, co máte na pracovním stole, se řídí vaší pozicí a právy, které máte. Např. vedoucí oddělení vidí informace o pracovnících svého oddělení, ale ostatní tuto volbu nemají. Je proto v pořádku, pokud se vaše nabídka stolu liší od nabídky jiných uživatelů.