Kanban – přehled úkolů

• Jak se ke kanbanu dostanete
• Zobrazení a funkce Drag & Drop
• Využívejte v Kanbanu Drag & Drop
• Položky osobního kanbanu
• Další informace
  • Ganttův harmonogram
  • Přehled úkolů
  • Ochrana informací v kanbanu

Přehledné zobrazení úkolů vašich, vašich lidí v týmu, v projektu nebo oblasti

Jak se ke kanbanu dostanete

Ke kanban pohledu se dostanete pomocí tlačítka na liště úkolů na hlavním stole nebo v projektu. Zobrazit lze i fukcí (tlačítkem z přehledu úkolů)

Zobrazení a funkce Drag & Drop

Zobrazení formou Kanbanu rozděluje úkoly do skupin podle různých kritérií – kdo ji dělá nebo v jakém jsou stavu. Různé typy Kanban zobrazení vám díky tomu dávají dokonalý přehled o postupu prací. Přesouváním úkolů mezi jednotlivými bloky můžete navíc rychle reagovat na dohody, kdo má který úkol na práci nebo např. méně podstatné úkoly pozdržet.

Systém vám nabízí několik typů Kanban pohledů, pro různé typy činností:

• Osobní Kanban – přehled úkolů jednoho pracovníka. Každý si může zobrazit svůj osobní Kanban, vedoucí pracovníci si mohou zobrazit Kanban pro každého ze svého týmu.
• Projektový kanban – přehled projektových úkolů zobrazuje úkoly v projektu. Můžete si jej zobrazit v členění po lidech nebo po stavu úkolu.
• Kanban požadavků – Zejména pro vývojové činnosti se hodí Kanban pohled zobrazující požadavky. Umožňuje pohodlné plánování a kontrolu stavu požadavků bez toho, abyste měli ke každému úkol.

Využívejte v Kanbanu Drag & Drop

Kanban umožňuje velmi snadnou aktualizaci stavu úkolů pomocí Drag & Drop. Přetáhněte úkol do jiného pole a snadno tak změníte stav jeho zpracování.

Pokud chcete změnit, kdo úkol zpracovává, otevřete si v samostatném okně kanban a projektový pracovní stůl (Dashboard). Přetažením úkolu na pracovníka v přehledu týmu změníte, kdo úkol nebo požadavek zpracovává.

Položky osobního kanbanu

Osobní kanban vám ukazuje úkoly roztříděné do skupin. (V rámci popisu se vždy vztahujeme na váš osobní kanban. Když si zobrazíte kanban někoho jiného, půjde o úkoly vztažené k němu.)

• Nezačaté úkoly: Úkoly, na kterých už je možné pracovat, ale ještě práce nezačaly. Zahrnuje úkoly, které byly aktivovány v projektu nebo oblasti, nebo úkoly, na kterých už někdo pracoval, ale nově je předal k dalšímu zpracování vám.
• Aktivní úkoly: jsou ty, na kterých pracujete aktuálně – už byly zahájeny.
• Plánované: V plánovaných úkolech vidíte úkoly, které by měly být podle nastavených termínů zahájeny v následujících 7 dnech.
• Čekající jsou úkoly, které už byly zpracovávány, ale kvůli něčemu byly pozastaveny. Vidíte nejenom své úkoly, ale i úkoly lidí, za které odpovídáte (jste jejich liniovým vedoucím) Mezi čekajícími tedy vidíte i úkoly z projektů svých lidí
• Dokončené: Zobrazuje úkoly dokončené v posledních 10 dnech
• Sledují: Ukazuje úkoly, za které odpovídáte, ale jejich zpracování má na starost někdo jiný
• Dlouhodobé: Dlouhodobé úkoly jsou ty, které máte přidělené na dlouho – typicky vzdělávání, projektový dohled apod. Všechny vidíte v této složce. Nezapomeňte, že dlouhodobé úkoly nemáte na hlavním stole
• Problémy: Ukazuje přehled otevřených problémů, které jsou vám přiděleny k řešení. (Pokud byl na řešení problému založen samostatný úkol, budete mít pravděpodobně nejenom problém v přehledu problémů, ale i aktuální úkol.)

Další informace

Ganttův harmonogram

Zatímco Kanban se hodí pro běžné každodenní řízení, např. stand-up meetingy, pro časové plánování úkolu je vhodnější Ganttův diagram.

Přehled úkolů

Upravovat jednotlivé podrobnosti o úkolech bude pravděpodobně snadnější přímo v seznamu projektových úkolů.

Ochrana informací v kanbanu

V závislosti na nastavených právech máte možnost v kanbanu vidět i úkoly jiných pracovníků. Možnost jejich zobrazení je ale velmi omezena, takže nikdo nemůže nahlížet do agendy jiných lidí bez kontroly. Práva, která nastavení řídí jsou:

• Běžný uživatel má možnost vidět pouze své vlastní úkoly
• Pracovník s vysokými právy (tsk@tskPowerUser) má právo vidět úkoly lidí ze svého týmu (ty, pro které je nadřízeným liniovým vedoucím – tato možnost funguje pouze s aktivním modulem personalistika).
• Pracovník s právy kompletního čtení (tsk@fullread) může nahlížet na pracovní úkoly libovolného jiného pracovníka. Oprávnění je určeno pouze pro vrcholové vedení organizace.