AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Řízení úkolů, projektů a kvality
Modul digitalizace firemních procesů implementuje systémovou podporu automatizace řízení organizace
V rámci modulu je implementována podpora pro digitalizace – workflow management a vše, co je pro řízení procesů v souladu se systémy kvality potřebné.
Vzhledem k interní provázanosti implementuje několik souvisejících oblastí:
- Správa informací
- Automatizované řízení úkolů (workflow)
- Řízení projektů – splňuje CMMI-DEV, ISO 10000, ISO 26262, Automotive SPICE
- Definice systému řízení (ISM) a digitalizace procesů, které systém kvality vyžaduje
- Definice kvalifikace a kompetence pracovníků – nezbytné pro celý ISM
- Správa kalendářů
- Řízení činností (workgroup, workflow, task management) zahrnující plánování, řízení i dokumentaci
Analýza
V rámci projektu je významná podpora pro práci s požadavky v souladu se standardy CMMI, ISO 26262, BABOK, SPICE a dalších:
- Evidence uživatelských požadavků (v projektu)
- Podpora sledovatelnosti (traceability) analýzy požadavků uživatelský -> systémový -> technický | softwarový | hardwarový, resp. požadavek na testování
- Řízení vztahů na další objekty – produkty, systémovou analýzu, projektovou dokumentaci
- Podpora pro modelování integrací s Enterprise Architect
Související moduly
Navazující moduly
Některé funkcionality jsou v modulu řízení úkolů rozpracovány jen v rozsahu nezbytném pro funkčnost související s plněním procesních standardů ISO (s ohledem na standardy ISO 9001, ISO 20000, ISO 26262, Automotive SPICE), ale podrobněji jsou implementovány v navazujících modulech: