Procesy uživatelů

Pro každou systémovou roli můžete nastavit, v rámci kterých procesů členové pracují

Procesy určují, jaké možnosti a funkce mají uživatelé k dispozici.

Rozsah dostupných procesů

Procesy, které můžete vybírat, jsou nastaveny globálně v rámci celého nastavení klienta (Administrace > Nastavení systému > (záložka) Volby modulů). Smysl nastavení procesů je popsán v nápovědě k systému nastavení.

Proč se procesy nastavují skupinám a ne lidem

Nastavení, kdo pracuje v rámci kterého procesu, se samozřejmě týká konkrétních lidí. Nicméně ruční nastavování u každého jednotlivě by bylo pracné. Zapojení do procesu navíc vyžaduje i zařazení do skupiny kolegů, kteří budou mít práva ke stejným oblastem.

Jaké procesy má pracovník přiřazeny

Pracovník má přiřazeny procesy, které jsou povoleny v libovolné ze skupin, které je členem. Platí to i tranzitivně – pokud je členem týmu, který patří do skupiny a ta skupina má nastavený proces, pracovník má funkce spojené s daným procesem aktivní.

Vliv nastavení na chování systému

V rámci uživatelských skupin je možné povolovat jenom procesy, které jsou povoleny pro celou organizaci.

Nastavení emailů

Komunikační brány (zejména emailové) je možné nastavit pouze pro povolené procesy. (Ne všechny procesy podporují emailovou komunikaci). V rámci systému i pro každého jednoltivého uživatele je dovolena emailová komunikace pouze v rámci povolených procesů.
Upozornění: Mezi procesy je Proces Soukromé, který dovoluje do systému stahovat i emaily ze soukromého emailu (pokud jsou nastaveny). Aby si užitel mohl vazbu na soukromou emailovou schránku nastavit, musí mít tento proces povolený.

V jednotlivých oddílech je popsán vliv jednotlivých voleb na konkrétní chování

Projekty

Pokud nemá uživatel oblast projekty

• Nevidí na hlavním stole projekty, ale jenom oblasti
• Nemá mmožnost změnit vzkaz / upozornění nebo problém na požadavek.

Soukromé

• Právo nastavit si vazbu na soukromu emailovou schránku (není povinné!)
• Právo nastavit emailům a informacím příznak "soukromé".

Řízení kvality

• Právo zakládat 8D report. Pozn: Pokud 8D report založí jiný pracovník, mohou se na jeho řešení podílet i pracovníci, kteří právo na založení 8D nemají.

Finanční správa

• Pracovat s rozpočty
• Zadávat výdaje