AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Jednotky produktů
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Formátované texty v aplikaci
Aplikace podporuje různé interní formáty a v některých případech dává na výběr, který zvolit.
V kostce: Markdown nebo HTML?
Pokud nepotřebujete styly a barvy písma, je Markdown vhodnější. Pokud se ale bez barviček neobejdete, nezbude, než zvolit HTML.
Je na výběr
Aplikace většinou na výběr nedává – různé formáty by vytvořily zmatek, který by převážil nad výhodami. Standardně je všude používán Markdown, i když s řadou rozšíření.
Aktuálně je HTML formát používán standardně pouze pro emaily a šablony emailových zpráv. HTML je pro email standard a jeho převod do markdownu není prakticky použitelný.
Volitelně je možné HTML využít i pro psaní informací. Další objekty s HTML mohou definovat moduly.
Markdown a jeho vlastnosti
Markdown je standardní formát, jeho struktura je jednodušší a neobsahuje tzv. párové značky. Díky tomu nehrozí, že se rozpadne jeho struktura, jak se to snadno stane u HTML, když do něj zabloudí např. nějaké <div> navíc.
Výhody markdown
Je řada dobrých důvodů, proč považujeme markdown za vhodnější:
- Automatické překlady – posílat do překladačů HTML je i pro překladač, který se HTML strukturu snaží udržet, výrazně náročnější. Výsledek není vždy v pořádku, někdy si s HMLT překladače neporadí vůbec
- Barvy – Systém umožňuje používat světlé i tmavé pozadí, ale pokud by uživatelé nastavovali textům interní barvy, je inverzní zobrazování velmi problematické. Problémy jistě zná každý, kdo chce používat email v tmavém prostředí.
- Zobrazení začátku textu – Z markdown dokumentu je velmi snadné zobrazit začátek dokumentu, např. první odstavce. S HTML toto obecně bez načtení celého dokumentu není možné.
- Zaškrtávací pole a jejich kontrola – Markdown od základu podporuje checklisty, tedy seznam se zaškrtávacími poli. Ty je samozřejmě možné vytvořit i v HTML, ale jejich používání a prohledávání v markdown je výrazně jednodušší. Systém automticky kontroluje, kde nejsou zaškrtnuty např. kontroly u úkolů a pohodlné vyplňování. Pro to je markdown přímo dělaný.
- Automatické formátování – díky tomu, že markdown neobsahuje formátování v dokumentu, je snazší ho zobrazit tak, jak se hodí vzhledem k obrazovce a způsobu použití.
- Kombinace různých obsahů – spojit více markdown dokumentů je výrazně jednodušší, nehrozí problémy s různými styly.
Není všechno čisté
Markdown ve své čisté podobě bohužel neumožňuje např. vložení obrázků nebo tabulky. Aplikace proto využívá rozšířenou syntaxi, která tyto reálně nezbytné možnosti doplňuje.
HTML a proč má někdy navrch
Pokud potřebujete detailnější formátování nebo uložit vstup z internetu, bude "tzv. ruční formátování" vhodnější.
Ručně formátovaný text je uložen ve formátu HTML, používá jiný editor, který dává další možnosti:
- Zarovnávat text
- Lépe pracovat s tabulkami a bloky
- Používat barvy písem
- Používat fonty
Rizika a nevýhody HTML
HTML má nevýhody, kvůli kterým standardně není používán. Je dobré na ně pamatovat. Nepřekvapivě jde o hlavní výhody markdown, jak jsou uvedeny výše.
Barvy písma
Jak už je uvedeno výše, barvy písma jsou fajn, ale jenom do té doby, dokud si text zobrazují všichni za stejných podmínek. Nezapomeňte ale, že polovina lidí používá světlé pozadí a polovina tmavé. Když nějakému textu dáte červenou nebo jasně modrou barvu, tak je v pořádku. Ale když vnutíte např. černou nebo naopak světle šedou resp. jakoukoli barvu na okraji jasných a tmavých, polovina čtenářů s tím bude mít problém.
Poznámka: Důvod nepoužívání barev je zcela zásadní pro jejich nepoužívání např. v požadavcích. Hrozí velké riziko, že si řešitel nemusí části textu všimnout. Proto aplikace používání barev v požadavcích nepodporuje.
Styl písma (font)
Styly písma (fonty) pomáhají zvýraznit některé pasáže, ale stejně jako u barev platí, že co vidíte vy, nemusí vidět čtenář. Např. maily fonty nepoužívají, resp. většina prohlížečů je standardně nepoužívá. Styly v emailu by se proto neměly používat vůbec.
Styly se nepřenesou ani do generovaných PDF dokumentů; generátor má vlastní sady písem. Proto zvýraznění, které máte na obrazovce, bude v dokumentu vypadat jinak.
Styly nemusí mít ani čtenář, který informaci dostane – jeho prohlížeč písma nemusí stahovat; např. na mobilních telefonech je to časté.