Moduly

Jde o speciální druh klienta – nastavení provádí supersprávce ve správě klientů. Omezuje práva, která klienti mají a mění rozsah funkčnosti, která je dostupná. Přesné změny chování jsou závislé na jednotlivých modulech.

Veřejný klient je připraven tak, aby plně vyhovoval požadavkům GDPR.

V rámci systémové správy pro veřejné klienty platí, že:

Uživatelé vidí jenom ty uživatele, se kterými jsou ve společné skupině.
Uživatelé nemohou získat práva, která by jim umožňovala přehled přes všechny činnosti
Veřejný klient má samostatné administrátory pro oddělené skupiny, kteří sami sobě nemohou dát práva překračující jejich prostor.

O správě klientů se píše zde.

Pro koho je Veřejný klient

Veřejný klient je určený pro:

Spolky se pobočkami, které fungují převážně samostatně
Neziskové organizace s větším počtem uživatelů, kde uživatelé spolupracují ve vlastní skupině, ale nesdílí o sobě vzájemně informace
Církve, kde jednotlivé sbory a skupiny mají své členy, ale osobní údaje mimo sbory se sdílí omezeně
Sportovní svazy s kluby

Speciálním typem je Veřejný klient pro bezplatné nebo individuální účty. V rámci tohoto klienta mohu uživatelé využívat vlastní sdílený prostor a propojovat se vzájemně s těmi, se kterými se znají a vymění si kontakty.

Ochrana dat v rámci veřejného klienta

Ochrana dat má podobnou logiku, jako u běžného klienta, ale s omezením práva systémového administrátora. Správci v rámci veřejného klienta nemají dostupné funkce a pohledy, které by umožňovaly:

Vidět všechny uživatele
Vidět a spravovat všechny oblasti nebo projekty
Vidět jiné brány, než ty, které sami osobně spravují.
Nejsou dostupné pokročilé metriky a statistiky

Díky těmto omezením jsou dostupné v podstatě všechny funkce systému, ale vždy v omezeném rozsahu.

Možnosti supersprávce u veřejného klienta

Supersprávce má tak přehled o uživatelích napříč systémem, ale nemá ale žádný přístup k datům, které v systému uživatelé mají. Supersprávce tak má možnost např.

Vytvořit datové prostředí pro novou pobočku, sbor nebo oddíl.
Zablokovat účet uživatele,
Přemístit účet registrovaného uživatele mezi pobočkami či sbory

Roli supersprávce vykonává pracovník pověřený správce osobních údajů v rozsahu zpracovatelské smlouvy

Jaké nastavení je potřebné pro veřejného klienta

Nastavení pro komunikaci v souladu s GDPR

Účet musí mít zřízenou emailovou adresu
V účtu musí být nastavena adresa na stránku s poučením o ochraně osobních údajů a jejich správě. Stránku je možné vytvořit přímo v AyMINE, nebo uvést odkaz na stránky organizace.
Může být vytvořen adresář s kontakty viditelnými pro uživatele všech poboček. (Není nutné, sdílené kontakty mohou být i v adresářích poboček resp. sborů)

Nastavení pobočky / sboru

Každá pobočka

Má vlastní adresář s kontakty viditelnými jenom v rámci pobočky
Má vytvořené skupiny adresátů pro interní komunikaci
Může mít skupiny pro komunikaci s veřejností
Musí mít alespoň 1 vedoucího pro správu interních účtů. Tento uživatel vidí všechny uživatele a kontakty v rámci adresářů pobočky/sboru a může je plně spravovat. Může zakládat a rušit uživatelské účty s přístupy v rámci pobočky.

Nastavení veřejných distribučních seznamů

Veřejný distribuční seznam umožňuje, aby si lidé samostatně a v souladu s GDPR řídili, jaké informace chtějí dostávat. Můžete poskytovat různé informační kanály a uživatelé si sami vyberou, které odebírají. Informace jsou vždy odesílání spolu s odkazem, kde si mohou nastavení změnit.
Správné nastavení

Pro veřejnou komunikaci vždy slouží konkrétní adresář. Ten musí mít vyplněné veřejné údaje.
Jednotlivé informační kanály jsou zadány jako skupiny kontaktů. Aby byla skupina veřejná, musí mít zadány veřejné údaje (název a popis).
Kromě veřejných skupin je možné mít i skupiny neveřejné - u těch není možné používat hromadnou zprávu, ani se do nich veřejně přihlásit nebo odhlásit
Každý oddíl nebo sbor může mít vlastní distribuční seznamy. Zájemci o informace vidí ty informační kanály, které jsou jim zpřístupněny. Mohou být i od jiných sborů, ústředí nebo seinorátu (podle typu uživatele).

Nastavení super-správce

Super správce veřejného klienta mít práva

externí komunikace (aby mohl nastavit emailové brány)
publicCompAdmin aby viděl nastavené brány
Správce modulu CRM - aby mohl vytvářet adresáře
sysAdmin Správcě uživatelů aby mohl vytvářet nové lokální správce

Prává mu musí nastavit sytémový správce, protože v rámci veřejného klienta nemá možnost přidělit vyšší práva, než má on sám.

Pozor: Jedinou cestou, jak přidat systémovému správci roli, je.

V systémové správě otevřít klienta
U klienta na záložce uživatelé najít super správce klienta a otevřít detail
Na záložce role a skupiny mu potřebnou roli s právy přidat.

Žádná jiná cesta nedolovuje administrátorovi přidávat práva uživatelům jiných klientů.