Bezpečná obchodní komunikace

Předávejte si zprávy i dokumenty s obchodními partnery bezpečně

Využijte bezpečné komunikace, která vám dává jistotu, že zprávy mezi vámi a vašimi partnery jsou vždy v absolutním bezpečí. Stačí, abyste si vy i vaši partneři zřídili účet v AyMINE a můžete komunikovat s jistotou:

• Nikdo nemá možnost z emailu zjistit, s kým komunikujete. Veškerá komunikace je chráněna dvoufaktorovým přístupem
• Máte jistotu, že zpráva dorazí
• Zpráva nikdy neputuje neznámou cestou a zůstává stále chráněna
• Veškerá komunikace je šifrována
• Máte spolehlivou informaci, že zpráva byla přečtena
  *Výrazně zvýšíte pravděpodobnost, že i váš partner bude mít informace uložené bezpečně a nedostanou se u něj mimo zabezpečený prostor.

Nastavení bezpečné firemní komunikace

Adresa pro procesní komunikaci

AyMINE vám umožňuje nastavit libovolný počet zaručených komunikačních bran. Můžete vytvořit brány podle obchodních procesů, např.

• helpdesk@vasefirma
• objednavka@vasefirma

Projektová schránka

Pro projekt vedený v AyMINE můžete zřídit kontaktní schránku:

• projektNovaRadnice@vasefirma

Schránka je dostupná okamžitě po zřízení. Nemusíte proto žádat a platit např. další email. Navíc veškerá komunikace bude vidět ihned v projektu a pracovníci, kteří na projektu pracují, k ní budou mít přístup.

(Stejnou výhodu přístupu můžete mít i při zřízení emailové schránky nasměrované do emailu, ale ztrácíte jistotu doručení a bezpečnost komunikace.)

Osobní schránky

Nebo můžete využít i osobní komunikace na jednotlivé pracovníky:
pepa.novak@jehofirma

V případě osobního adresování máte jistotu:

• Zprávu dostane pouze adresát, nikdo jiný se k ní nedostane
• Máte potvrzení, že zprávu adresát přečetl
• Pokud pracovník druhé firmy odejde, dozvíte se, že mu zprávu nebylo možné doručit. Budete proto ihned vědět, že musíte zažádat o jiný kontakt.

Dodržujte standardy bezpečnosti

Nezapomeňte, že zabezpečená komunikace je povinná pro stále důležitější standardy bezpečnosti, zejména ISO 27000 nebo TISAX. Pokud některý z těchto standardů dodržujete, neměli byste svému obchodnímu partnerovi nikdy obchodní informace poslat běžným emailem.