AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Uložit přístup k webové stránce
Služba ukládá informaci, že na určitou stránku systému někdo z IP adresy přistoupil.
Vstupní data:
- IP adresa
- Portál
- Stránka (povinný údaj)
- Odkud uživatel přistupil (volitelný údaj)
Zpracování dat
K IP adrese systém dohledá zemi a firmu a informace uloží spolu s IP adresou a přesným časem přístup.
Využití dat pro analýzu návštěvnosti webu
Informace umožňují sledovat, kolik a k jakým stránkám lidé přistupují a zda o stránce vědí vyhledávače. Je možné i sledovat, na jakou další stránku v rámci sledovaného webu přistoupil a po jak dlouhé době
Pokud uživatel uživatel přešel na jinou stránku portálu, je možné zjistit, kolik času na stránce strávil.
Analýza poskytuje méně podrobná data, ne analýza využívající cookies. Oproti nim má ale zásadní výhody:
- Neobtěžujete návštěvníky dotazem na souhlas s cookies; pro uživatele je tak web přístupnější a rychlejší
- Díky tomu, že není třeba souhlas, máte informace o všech přístupech
V rámci využívání této analýzy počítejte s tím, že většina lidí využívá pro přístup ke stránkám mobilní zařízení a je připojená přes mobilní síť (příp. domácí připojení). Mobilní a domácí zařízení dostávají náhodné IP adresy a není tedy možné zjistit, že někdo např. vaši stránku navštívil v rámci posledních týdnů opakovaně.
Analýzu průchodu stránkami je možné ve většině případů využít stejně, jako s použitím cookies. Pouze pro vytížené weby bude docházet k tomu, že více uživatelů přistupuje přes stejnou IP adresu mobilního operátora najednou.
Identifikace robotů
Systém rozlišuje přístupy prohledávacích robotů a běžných uživatelů. Průchody od robotů je tak možné v analýze snadno filtrovat.
Soulad služby s GDPR
Dokumentace přístupů nijak neidentifikuje konkrétní lidi, pouze organizace / firmy v případě, že mají svou vlastní IP adresu. Analýza nijak nevyužívá cookies a můžete ji na webových stránkách používat snadno bez otravných souhlasů o sledování.