Odpovědný personalista

K datům pracovníka může přistupovat pouze pověřený personalista.

• Jak získá personalista pověření
  • Druhy pověření
• Práva a úkoly pověřeného personalisty
  • Ostatní pracovníci personálního oddělení

Jak získá personalista pověření

Odpovědným personalistou se stává automaticky personalista, který pracovníka do systému zadal.

Vedoucí HR má možnost pověřit personalistu – udělit mu oprávnění spravovat záznam pracovníka.

Druhy pověření

AyMINE podporuje tři druhy pověření:

• Primární odpovědnost může mít pouze jeden personalista. Pokud vedoucí HR jmenuje jiného primárního personalistu, stávající automaticky pověření ztrácí.
• Trvalý zástupce je stále jmenovaný zástupce a má možnost k datům přistupovat vždy.
• Dočasný zástupce je zástupce jmenovaný jenom na určitou dobu. Své oprávnění ztratí po uplynutí doby pověření. Datum, do kdy je pověření platné, se nastavuje v okamžiku udělení pověření, nehrozí proto, že by se na zrušení dočasné odpovědnosti zapomnělo.

Práva a úkoly pověřeného personalisty

Pověřený personalista:

• Vytváří a ukončuje smlouvy
• Přijímá a zakládá dokumenty, které pracovník personalistovi předá přes osobní pracovní plochu
• Aktualizuje údaje, nebo validuje změny, které provedl pracovník
• Komunikuje s přímým nadřízeným
• Provádí a dokumentuje personální pohovory

Ostatní pracovníci personálního oddělení

Systém předpokládá, že všechny personální úkony s pracovníkem a jeho složkou vykonává výhradně pověřený personalista. Ke složce má kromě něj přístup i vedoucí personálního oddělení, který může úkony provést také, ale musí si povolit přístup.
Jiný personalista než pověřený může vidět všechny pracovníky v oblasti, ve které pracuje, ale nevidí jinou informaci, než stav pracovního poměru a kdo je odpovědným personalistům. Je tak pracovníkovi schopen odpovědět, na koho se obrátit resp. požadavek přesměrovat, ale nemůže bez získání oprávnění do složky vstupovat.