AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Popis webové stránky
Popis definuje co na webové stránce je, z čeho se skládá a kde je na portále umístěna
Sestavení kompletní stránky
CMS je velmi flexibilní v možnostech, jak vytvářet webovou stránku. Některé způsoby jsou určeny běžným uživatelům, jiné vyžadují součinnost administrátoru. Strána vzniká
- Z obsahu popsaného přímo stránkou
- Z bloků, které jsou ke stránce připojeny a je složena z částí
- Skriptem, který ji tvoří a je uložen na serveru
- Z dat, které jsou mimo CMS a CMS slouží pro dohledání, kterou stránku na základě požadavku nechat vygenerovat
Tvorba stránky skriptem
Obecný skript pro tvorbu stránek
Stránku může tvořit obecný skript, který slouží pro tvrobu více stránek, typicky s využitím bloků, které jsou do stránky vloženy.
Nastavení stránky pro sdílený skript:
- Přiřaďte ke stránce skript
- Přiřaďte stránce bloky, se kterými skript bude pracovat. V popisu skriptu je uvedeno, jaké bloky jsou potřeba a zda skript pracuje i s obsahem stránky samotné
Stránka tvořená skriptem
Stránka může být tvořena skriptem, který je určen přímo pro danou stránku. Typickým případem je PHP skript, který vytvoří html kód.
Vytvoření stránky tvořené skriptem:
- Vytvořte stránkuu
- Do cesty ke zdorojovému skriptu vložte relativní adresu skriptu. Adresu vám sdělí systémoví administrátoři, kteří skript vložili na server
Poznámka: Nezasahujte do cesty ke skriptu, stránka vám nebude fungovat. Všechny skripty jednoho klienta jsou umístěny do speciální oblasti a adresa skriptu je pouze v rámci této oblasti. Není možné volat jiný skript, než určený ke generování stránky.
Podpora SEO stránek
CMS poskytuje silné možnosti pro co nejlepší postavení stránky v rámci vyhledávačů – tzv. SEO optimalizace.
Pro všechny dále popsané údaje platí, že jejich vyplnění je volitelné, ale pomáhají tomu, aby si vyhledávače se stránkou dobře rozuměly
Údaje přenášené do mapy stránek
- Priorita stránky – informuje vyhledávače, jak za jak duležitou stránku považujete.
- Frekvence změn – říká, jak často je vhodné ověřit, jestli se obsah stránky změnil.
- Zahrnout do vyhledávání – Umožňuje vyhledávačům zakázat stránku nabízet ve výsledích vyhledávání. Je nicméně plně na vyhledávači, zda se tím řídí, nebo ne.
Do mapy stránek se automaticky předává i datum poslední aktualizace stránky
Údaje do hlavičky stránky
V rámci hlavičky stránky jsou uváděny popisné údaje, které používají vyhledávače a částečně i prihlížeče:
- Titulek stránky – Název zobrazovaný na liště prohlížeče i ve výsledku vyhledávače
- Popis pro web – Popis stránky, který využívají vyhledávače. Je omezen délkou na 160 znaků. Pokud není vyplněn, je automaticky použit popis ze stručného popisu stránky
- Klíčová slova – Mohou pomoci vyhledávačům stránku správně zařadit.
URL adresy pro stránku
Ke každé stránce může být přiřazeno více adres, které jsou na přesměrovány.
Používejte přesměrování, pokud stránka měla dříve jiné umístění, a chcete zajistit, že z původních adres bude k nalezení.
CMS při požadavku na některou z těchto adres automaticky přesměruje prohlížeč na aktuální adresu.