AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osovbní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Pracovní smlouva a její zpracování
Evidence a zpracování pracovních smluv pracovníků / zaměstnanců
Pracovní smlouva se vždy vztahuje k určité pozici v konkrétním oddělení. V případě přeřazení pracovníka na jinou pracovní pozici nebo do jiného oddělení je možné buď změnit smlouvu nebo provést přesun i bez této změny.
Zřístupnění informací pracovníkovi
Pracovní smlouva i všechny dokumenty v pracovní složce může pracovník vidět ve své osobní složce – na dashboardu pracovníka. Všechny dokumenty jsou výhradně pro čtení, pracovník sám nemá možnost provádět změny jinak, než kontaktovat personální oddělní.
Pracovní složka zpřístupněná zaměstnanci naplňuje povinnost organizace vyplývající z GDPR (právo subjektu znát, co o něm organizace eviduje). Současně pomáhá udržovat informace aktuální, protože pracovník si je může snadno zkontrolovat.
Doporučení: Každoročně dejte všem pracovníkům úkol, aby si údaje zkontrolovali a případné změny nahlásili. Takový úkol může personalista vytvořit hromadně pro všechny uživatele AyMINE.
Povinné údaje ke smlouvě
Evidence umožňuje zaznat všechny povinné údaje, se kterými je vhodné hromadně pracovat.
- Pracovní pozice
- Typ smlouvy
- Perioda výkazu práce
- Velikost úvazku:
- Celý úvazek...100%
- Částečný úvazek
- Podle počtu odpracovaných hodin
Součástí smluvní dokumentace je:
- PDF dokument s podepsanou smlouvu
- Možnost zaznamenat rodinné údaje nezbytné pro výpočet mzdy (sleva na manželku, děti) i nepovinné (kontaktní údaje pro případ, že je třeba rodinu kontaktkovat.)
Evidence pracovních smluv
AyMINE podporuje kompletní evidenci a zpracování pracovních smluv
- Přípravu smlouvy a její interní schválení včetně mechanismu připomínek
- Uložení podepsaných dokumentů i pracovních verzí
- Přehled platnosti smluv
- Ochranu starých i platných smluv v souladu s GDPR
- Možnost silné ochrany smluv šifrováním
Generování smlouvy z šablony
AyMINE podporuje vygenerování smlouvy ze vzorové šablony doplněním údajů ze systému. Smlouva je vygenerována ve formátu PDF nebo textu pro další editaci.