AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Nabídky a zákaznické objednávky
Správa ceníků
Zákaznická podpora
Řízení projektů
Řízení požadavků a testy
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Metodika v systému řízení kvality
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Součástí systému řízení kvality
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- tskdefusertask_raisingevents
Projektová metodika
Metriky a hodnocení
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Analytický model
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Bezpečnost modulu personalistiky
- Modul Personalistika
- Personalistika – uživatelská oprávnění
- Evidence uchazečů o práci
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Změna vedoucího oddělení
- Pracovní pozice
- Pracovník
- Přehled vlastních pracovníků
- Odpovědný personalista
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Pracovní smlouva
- chartsstaffer
- Modul personalistika | Systémové role
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Evidence úrovní zkušenosí
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři
- AyMINE modul CRM - uživatelská dokumentace
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů
- Přehled objednávek pro zákaznické skupiny
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Statistiky e-mailů
Správa Web portálů (CMS)
- Správa a automatizace webu
- Blok webové stránky
- Bloky na webové stránce
- Skript generující stránku
- Příjem zprávy z webu
- Odpovídací formulář – nastavení
- Popis webové stránky
- Web se speciálními potřebami
- Web portál
- CMS pro velký web
- Nastavení základních web služeb
- Uložit přístup k webové stránce
- Konektor pro webové služby
Systémové moduly
Úvod do AyMINE
- Rozšíření objektů
- introhelp_generalinfo
- introhelp_settings
- Zásady uchovávání hesel
- introhelp_shortcuts
- Systémová oprávnění
- introhelp_settings_dnadrhal9000_mar-22-220236-2023_caseconfl
- Moduly AyMINE
- Úvod do systému AyMINE
- Uživatelské zámky
- introhelp_privateobjectnotes
- introhelp_keyshortcuts
- Framework – systémový základ pro SaaS
Správa systému
Přizpůsobení potřebám firmy
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Propojení uživatelů s VOIP ústřednou
Systém podporuje integraci s VOIP ústřednou pro volání i SMS
- Dostupnost VOIP služeb
- Nastavení pro zasílání SMS ze systému
- Nastavení pro volání ze systému
- Volání přímo bez VOIP
Systém umožňuje, abyste propojili jednotlivé uživatele s voláním propojovaným přes VOIP ústřednu.
Dostupnost VOIP služeb
Plnohodnotné využití VOIP služeb vyžaduje CRM modul, který je integruje s kontakty a dalšími CRM službami.
Nastavení pro zasílání SMS ze systému
Systém podporuje zasílání SMS. SMS zasílané přes bránu neodchází z konkrétního telefonního čísla, takže pro jejich využívání není žádné nastavení u uživatele potřeba. Je nutné správné nastavení VOIP v administraci systému.
Nastavení pro volání ze systému
Systém umožňuje, aby každý uživatel volat ze svého vlastního telefonního čísla. Tím může být:
- Vlastní mobilní číslo, nebo
- VOIP telefonní číslo uživatele
- Společné VOIP číslo společnosti
Neprozrazujte telefonní čísla svých pracovníků
Při propojení na mobilní číslo vidí volaný telefonní číslo firmy (nebo VOIP číslo pracovníka), a to i když volající volá z vlastního mobilního čísla. Systém můžete nastavit tak, že uživatel vidí buď pro jednotlivé pracovníky jejich VOIP čísla, nebo pro všechny pracovníky jednotné číslo firmy. Díky tomu při zpětném volání může hovory přijímat kdokoli.
Jak provést nastavení u uživatele
Nastavení si nemůže provést (ani změnit) uživatel sám, je ve správě administrátora.
V detailu uživatele jsou položky:
- Telefonní číslo – Číslo používané pro interní komunikaci a ověřovací SMS.
- Číslo VOIP – Číslo, které je uživateli přiděleno v rámci VOIP ústředny. Pokud je číslo prázdné, hovory uživatele budou přepojovány přes společné VOIP číslo firmy (viz systémové nastavení)
- Směrovat na mobil – Volba umožňující stanovit, kam se hovory z AyMINE propojují – zda na mobil, voip číslo, nebo firmení číslo.
- VOIP heslo – Heslo pro přístup uživatele k vlastnímu VOIP číslu. Pokud vlastní číslo nemá, heslo není využíváno.
Volání přímo bez VOIP
Pro pořádek je dobré uvést, že i bez nastavení VOIP je možné z mobilního telefonu snadno volat na jakékoli číslo.