Aktiva – majetek

Aktivum představuje obecně jakýkoukoli hmotnou i nehmotnou hodnotu.

Aktiva ve firmě

V rámci aktiv spravujete informace o majetku, které je evidován kusově:

• Stroje a výrobní zařízení
• Vybavení kanceláří
• Budovy
• Software
• Finanční aktiva - investiční produkty, podíly v jiných firmách, akcie apod.

Aktiva v projektu

V rámci projektů jsou aktiva používána pro evidenci dílů, které v projektu vznikají

• Prototypy
• Funkční vzorky
• Jednotlivé díky kusové výroby

Evidenční údaje k aktivům

Společné údaje

Pro všechna aktiva je možné dokumetovat:

• Pořizovací a aktuální cenu (změny ceny, např. odpisy jsou součástí finanční evidence)
• Pracovníka odpovědného za správu (změny jsou uchovávány v historii)
• Kde a jak je aktuálně využíván
• Na jakou výrobu nebo projekt byl použit
• Smlouvy (typicky pořizovací, o údržbě, leasing, pojištění apod. se s aktivem pojí)
• Úkoly, které s aktivem pracují (např. údržba, přecenění, obnova pojištění atd.)

Specifické údaje

Karta aktiva se liší podle typu aktiva. V závislosti na nastavení vašeho systému mají některé typy aktiv speciální stránky. Např.:

• Správa vozového parku podporuje speciálně evidence údajů o vozidle
• K aktivům se může vázat kalendář - např. stavební stroje jsou propojeny se zakázkami a v kalendáři je přehled, kdy na které stavbě bude stroj používán.
• Některá aktiva - typicky budovy - mají vazby na lokality, které se k nim vážou
• Některá aktiva mají příznaky pro sledování kvality - kritéria kvality a kontrolní mechanismy. Více viz sekece v řízení kvality.