Správa a zabezpečení informací

Nástroje pro bezpečné sdílení a práci s informacemi. Podpora end-to-end šifrování i publikování. Český systém

Informační management

AyMINE podporuje:

Sbírání a uchovávání informací důležitých pro chod firmy
Ochranu před zneužitím i ztrátou
Snadnou dostupnost, zpřístupnění jen těm, kteří mají práva
Uschování podle potřeb

Firemní sdílení informací

Sdílejte s kolegy, ale chraňte před zneužitím:

Adresáře a kontakty potřebné pro služby, prodej i projekty
Projektová data, od požadavků po výrobní dokumentaci nových produktů
Know-how všeho druhu
Směrnice, standardy, pravidla, interní rozhodnutí, postupy, …

Bezpečná správa informací

Zajistěte si ochranu informací od adresáře, přes smlouvy až po klíče ke kritickým systémům.

Přesné nastavení uživatelských práv
Datové trezory s end-to-end šifrováním
Dodržování bezpečnosti podle ISO 27000 i GDPR
Brání odnesení informací z firmy
Ochrana kontaktů i v mobilních telefonech

AyMINE pečuje o informace od jejich vzniku

V celém životním cyklu kontroluje měnící se oprávnění uživatelů
Rozlišuje informace, komentáře, diskuze podle typu i závažnosti
Provazuje záznamy; výrazně omezuje chyby v práci
Nahradí interní emaily a dlouhodobě zpřístupní diskuze a připomínky

Jak firmu ohrozil špatný systém řízení kvality - zkušenost z praxe

Zavedená firma dodávala produkty na světový trh prostřednictvím svého klíčového odběratele. Odběratel měl s firmou dlouhodobě dobré zkušenosti, ale v rámci pravidelných kontrol se rozhodl udělat i dodavatelské firmy audit.

V rámci auditu se ukázalo, že firma nemá dokumenty o dodržování standardů, které dokladovala. Nikdo se při auditu nezabýval tím, jestli jsou výrobky kvalitní nebo ne, protože oddělení kontroly kvality sledovalo jejich kvalitu po celou dobu dodávek. K výrobkům a zejména k jejich vývoji ale chyběly dokumenty, které podle systému kvality měly existovat. Dodavatelská firma tak nesplnila svoje vlastní standardy a samozřejmě ani externí standardy, ke kterým se zavazovala – ISO 9001, ISO 61508, ISO 26262 a standardy zákazníka.

Důsledkem chybějící dokumentace bylo, že firma, i když uměla navrhnout i vyrábět kvalitní výrobky, byla vyřazena ze seznamu oprávněných dodavatelů („White List“) svého klíčového zákazníka. Dokud nebyla schopna prokázat, že nově vybudovala systém řízení kvality, nemohla se ucházet o nové zakázky. Dostala se doslova ze dne na den do problémů, které ohrožovaly její existenci.

Plnění informačních i procesních povinností

Automatizujte povinnou správu informací:

Maximálně zjednodušíme dokladování činností pro audity
Povinné záznamy a informace se budou archivovat automaticky
Motivace k dodržování pracovních postupů a předpisů s archivací dokladů o plnění

Informace patří mezi to nejcennější, co firmy mají. Jejich ochrana proto musí chránit nejen před ztrátou, ale i vynesením, zkopírováním nebo odesláním