Back-office – Efektivní kancelář

Back office se musí postarat o všechno, co je potřeba, aby organizace fungovala.

Back office, to je 1000+1 maličkost. Když kterákoli nefunguje správně, v celé organizaci to skřípe.

• Back office se stará o hodně činností
• Automatizujte činnosti, spravujte všechna data
• Podpora pro efektivní kancelář
• Procesy, které mají být standardní
• Back end pro váš business

Nepostradatelnost je znakem špatné práce s informacemi a chybějící automatizace

Back office se stará o hodně činností

• Zpracovat interně poptávky a zakázky
• Přijímat z webu informace přes formuláře (např. poptávky, dotazy)
• Zajistit certifikáty, dokladovat činnosti pro audity a kontroly
• Objednávat a držet na skladu, co výroba, služby i kancelář potřebují – od dílů pro montážní party po náhradní lampičky, přes mazivo pro pily po kávu, židle a služební auta.
• Zpracovat nástup a odchod zaměstnanců, hlídání dovolené, ošetřovné atd. I když máte externího personalistu, musíte mu zajistit podklady a data spravovat
• Řešit stížnosti a potřeby zaměstnanců na všechno možné i nemožné
• Být připraven, když vypadne proud, nebo u vchodu praskne voda

Automatizujte činnosti, spravujte všechna data

• Řídit úkoly
• Uchovávat a sdílet informace
• Uchovávat informace o zaměstnancích, odpovědnostech, majetku
• Hlídat a urgovat termíny
• Umět předávat úkoly a povinnosti, když někdo „vypadne“. Ať už kvůli nemoci, nebo návalu jiných povinností.

Podpora pro efektivní kancelář

30% kapacit ušetří efektivní interní řízení

Kreativita lidí nemá sloužit k tomu, aby pokaždé řešili, jak založit nový projekt, zaslat personálnímu oddělení nemocenskou, nebo přeposlat dotaz zákazníka kolegovi. Kreativita lidí slouží k zlepšování postupů ve výrobě, k nápadům na nové služby.

Zautomatizujeme rutinní firemní procesy, aby běžely tak, že o nich nikde nebude muset přemýšlet.

Back end pro váš business

Máte nápad na novou službu na internetu a potřebujete back end. AyMINE vám kompletní back end poskytne. Ušetříte 90% času na přípravě a službu dostanete na trh mnohem rychleji.

A v neposlední řadě vás dlouhodobý provoz vyjde levně. Systém nepotřebuje žádné další placené cloudové ani jiné služby, jenom hosting. Není ani ohrožen tím, že jiný dodavatel své služby vypne.

Proč vyvíjet vyvinuté? Věnujte se své vizi

Co potřebujete, abyste uspěli

Máme zkušenosti s řadou systémů a víme, že pro úspěch potřebujete být jedineční, nezaměnitelní, mít nápad a snadno jej realizovat.

Jedinečnost potřebujete uplatit tam, kde ji zákazník ocení – ve službě, ve způsobu, jak ji nabízíte, jak jste pohotoví. Tomu je třeba se věnovat.

Naopak zavedené interní procesy a standardní řešení interního zpracování služeb oceníte především vy a vaši pracovníci.

Interně potřebujete hlavně efektivitu a flexibilitu

Dovnitř do týmu potřebujete fungující efektivní kancelář. Chcete

• Pružně úkolovat lidi, ať jsou kdekoli. Rozhodně nechcete žádný upjatý procesní systém, který by vám překážel. Vaše procesy se rodí, takže je nemůžete do ničeho „zadrátovat“.
• Potřebujete přehled o zakázkách
• Musíte řídit obchod. Budete to dělat kreativně a různorodě, protože teprve zjišťujete, co na trhu funguje
• Potřebujete pohodlně pracovat s informacemi, nápady, myšlenkami. Dneska máte nápady, ale ne čas je realizovat. Nesmí ale zapadnout,
• I když se to nezdá, dost možná brzy budete potřebovat evidovat majetek. Ne pro účetnictví, ale pro interní správu. Potřebujete vědět, co máte na skladě. Co mají lidé rozpůjčované, s čím je montážní četa někde na cestách. Co je pro další zakázku k mání a co už ne – i kdy to třeba je na skladu. Jen málokterý business nemá žádný majetek a běžné účetnictví vám tyto informace nedá. A to externě vedené už vůbec ne.

Použijte hotové řešení, které snadno integrujete

AyMINE vám poskytne všechno, co potřebujete. Od podpory vašich nápadů, přes správu úkolů až po provázání vašich dat se službami nabízenými na internetu.