Управління проектами – модуль AyMINE
Модуль управління проектами був розроблений з нуля для підтримки і одночасно максимально спрощення управління проектами відповідно до стандартів якості. Модуль відповідає всім вимогам ASPICE, ISO 26262, Formel Q, VDA 6.3, а також більш загальним PMBOK.
- Управління проектами - підтримка діяльності
- Автоматизація та документування діяльності
- Що потрібно довести з проекту для аудиту
- Документація активів та продуктів у проекті
- Я хочу керувати проектами
- Вас може зацікавити
Управління проектами - підтримка діяльності
Проектна підтримка безпосередньо підтримує всі обов'язкові облік і діяльність (процесуальні області):
Планування
- Формування команди з урахуванням необхідних компетенцій і кваліфікації
Планування завдань за зразковим планом з підтримкою ієрархічного плану (Work Brakedown structure) - Редагування (тайлоринг) зразків стандартів і оцінок за проектом
- Визначення завдань відповідно до стандартних робочих процедур
- Виділення завдань щодо компетентності людей, щоб кожне завдання виконували люди, які мають необхідну кваліфікацію
- Створення планів - план проекту, ризики, план безпеки
Сфера управління діяльністю
- Виділення завдань - з можливістю для кожного учасника проекту мати свої завдання, синхронізовані як на календар, так і на мобільний пристрій.
- Календар проектів
- Можливість перепланування в рамках процедури внесення змін
- Контроль за виконанням завдань, включаючи залучення людей, які мають завдання співпрацювати
- Детальна звітність про роботу
Інші процесуальні області
- Процедура зміни
- Управління ризиками
- Ідентифікація та усунення несправностей – моніторинг проблем до їх усунення
- Документація процесів прийняття рішень і проектних рішень
- Управління та аналіз запитів
Забезпечення якості в проектній діяльності
- Контрольні листки до всіх проектних дій
- Включення контролю якості в проектну діяльність
- Підтримка етапів і контрольних днів
Тестування, акцепт та контроль виходу
- Визначення вимог щодо верифікації та валідації за завданнями (вимогами)
- Підтримка вимог до тестування
- Визначення сценаріїв тестування
- Реалізація та документування тестування з можливістю реєстрації окремих кроків та автоматичного та ручного складання протоколів з тестів
Управління проектними документами та інформацією
- Однозначна ідентифікація кожного проектного запису, а також документа відповідно до правил файлової служби, а також процедури конфігурації.
- Керування конфігурацією - визначення конфігурацій (Configuration bundle) i елементів (Configuration Item)
- Блокування документів на підставі закриття пакету конфігурації
- Управління інформацією в проектах
- Нагадування, перегляд та затвердження документів
Двостороння синхронізація з моделлю в Enterprise Architect
- Ви можете перенести всі запити з AyMINE в Enterprise Architect (SparX) і включити їх в аналітичні моделі.
- Окремими компонентами моделі можна ділитися з іншими через AyMINE, одночасно працюючи з ними в моделі.
- Аналіз сервісу та інших елементів з моделі в ArchiMate можна відправити на доопрацювання через AyMINE.
Автоматизація та документування діяльності
У проектах, які мають відповідати стандартам якості, необхідна системна підтримка, оскільки без неї вимоги стандартів не можуть бути виконані. Якісна підтримка дозволить заощадити команді більше 30% часу, впорядкувати кожну проектну діяльність. Головне, щоб весь колектив не забував нічого важливого в проекті.Повна підтримка Automotive
Скористайтеся повною підтримкою управління відповідно до стандартів ASPCE, ISO 26262, VDA 6.3, Formel Q. Підготовлена методика та професійна допомога дозволяють негайно розпочати роботу над проектом.
Що потрібно довести з проекту для аудиту
При проведенні аудиту необхідно надати підтвердження того, що зроблено в проекті. Для проектів, що фінансуються із зовнішніх джерел (наприклад, проектів, що фінансуються з фондів Європейського Союзу), необхідно передбачити всі витрати і доходи.
Примітка До переліку не включаються стандартні види запланованої проектної діяльності, такі як документи про перевірку (тестування).
Документи проекту для проведення аудиту
- Використані методології та стандарти
- Довідка про те, що завдання та діяльність були фактично сплановані та реалізовані за методичними закономірностями.
- Кваліфікація та компетентність працівників, які брали участь у проекті
- Коли були реалізовані дії - послідовність дій
- Скільки часу було витрачено на окремі види діяльності і хто їх проводив. (Це непрямий, але важливий доказ того, що вони дійсно були реалізовані).
Довідка про виходи проектів
- Підсумки проекту разом з документом, як вони оброблялися – зокрема, хто їх переглядав, чи були зауваження, чи було більше версій.
- Чи є кілька версій документів
- Чи були вони оцінені під час процедури внесення змін
- Коли і як вони були затверджені
- Як переконатися, що на відповідних етапах були використані правильні (затверджені) версії?
- Включення їх у процедуру конфігурації
Документи щодо обов'язкових проектних процесів
- Оцінені ризики
- Вирішені проблеми, в тому числі документи, хто їх розглядав, як охоронялося, що вони були вирішені
- Записи керування конфігурацією – методологія, посилки, елементи
Документи для фінансового аудиту
Методологія різних фондів щодо обсягу та форми звітності різниться, але завжди для підтвердження правдивості даних необхідно зберігати первинні дані – тобто документи про доходи і витрати.
- Витрати на окремі види діяльності та етапи проекту
- Як витрати послужили реалізації проекту
- Чи мав проект протягом прибутку?
- Доходи (або витрати) через кілька років після завершення проекту
Відкрито для вашої методології
AyMINE - це відкрита система, в якій ви можете реалізувати підтримку будь-якої методології. Таким чином, управління проектами повністю адаптується до потреб вашого бізнесу та вашої системи управління якістю. Він повністю підтримує всі процесуальні дії, як того вимагає PMBOK, так і інші стандарти, але дає вам свободу визначати, коли і як він працюватиме завдяки відкритому workflow.
Документація активів та продуктів у проекті
Управління проектом інтегрується з обліком майна всієї організації або фірми. Завдяки цьому документація про майно може бути частиною корпоративних процесів і активації майна, як оцінки, так і амортизації. Інтеграція важлива і для завершення проекту, чи переходить розробка у виробництво, чи активи переходять у звичайне управління організацією.
Продукти та продукти в проекті з точки зору системи якості
В рамках проекту створюється детальний опис продукту, включаючи сертифікацію та інші документи. Всі ці документи є частиною продуктової документації, яку компанія зберігає навіть після завершення проекту. Таким чином, вони стають частиною бази даних про продукт і використовуються як для управління продуктом, так і для можливого аудиту проекту.
###Майно в проекті з точки зору бухгалтерського обліку
Облік майна в проекті може бути інтегрований із загальним обліком майна компанії. Завдяки цьому нічого не втрачається, навіть майно, яке виникло в проекті. Він є частиною реєстру, має своє походження і не може загубитися.
Особливо для організацій, які з проектних грошей купують більш дороге обладнання, зв'язування обліку є дуже важливим. Це дозволяє краще охороняти і цінувати власність. Спрощується також можливість почати списувати активи під час реалізації проекту.
Обліковуються також всі використані та створені активи. Для всіх можна задокументувати ціну і простежити витрати і доходи проекту. Останнє, але не менш важливе, система включатиме документацію випробувань, включаючи ідентифікацію того, які продукти використовувалися в рамках тестування.
Також можуть бути зареєстровані запозичення та розміщення кожного пристрою. Не буває так, що цінні речі не можна відшукати після проекту.
Приклад
Під час аудиту на (зарубіжному) телеканалі з’ясувалося, що половина техніки, знятої для проекту – в першу чергу цифрових фотоапаратів і камер – недоступна в компанії. При цьому йшлося про обладнання в перерахунку на десятки тисяч крон. Проекту бракувало детального обліку того, хто який апарат доопрацьовував до роботи.
Пошук майна і його повернення зайняли місяці часу. Однак деякі пристрої так і не вдалося повернути. Великою проблемою було те, що пошукові роботи розпочалися лише після проведення аудиту більше ніж через рік після закінчення проекту. До цього часу ніхто не з'ясував, що все не повернулося від людей назад.
Важливим зв'язком є відношення власності, тобто всіх пристроїв, а також продукції до контролю і випробувань.
Облік використання активів
Повне об'єднання активів та тестових випадків дає змогу обґрунтувати, які продукти використовувалися для окремих тестів. Йдеться про обов'язкову документацію системи якості.
Для кожного пристрою ведеться облік історії не тільки тестів, але і всіх інших видів діяльності і завдань, для яких він був використаний. При виникненні проблем можна легко проаналізувати, що може бути їх причиною.
Історія використання об'єктів (активів) в проектах дозволяє оптимізувати, які активи підходять фірмі, що вигідно тільки здавати в оренду. Облік запозиченого майна, у свою чергу, дозволяє оцінити, який тип майна позичається для потреб проекту так часто, що його варто придбати.
Створити обліковий запис для управління проектамиЯ хочу керувати проектами
Почніть зараз і безкоштовно. Створіть обліковий запис, і ми можемо почати керувати проектом негайно.
Модуль управління проектами є частиною стандартного пакету AyMINE. Завдяки цьому ви з самого початку інтегруєте його з іншими модулями системи.
Поділ моделі від EA
Управління проектами – опис
Проект відповідно до стандартів