Modul finance

Nástroje finančního řízení. Moduly především poskytuje manažerské účetnictví, možnost získat přehled o interních nákladech, ziskovosti nebo ztrátách jednotlivých firemních činností a projektů.

Modulem získáte vynikající vnitropodnikové účetnictví, které je integrovány s dalšími moduly. Díky tomu vždy zobrazuje aktuální přehled o hospodaření ve struktuře odpovídající činnostem a oblastem firmy

Souběžně s manažerským účetnictvím modul podporuje i vedení finanční – účetnictví i daňovou evidenci. Finanční účetnictví interně funguje výhradně v režimu podvojného účetnictví. Podporuje i spolupráci s externí účetní firmou a umožňuje tak vést interně manažerské účetnictví a předávat doklady účetním pro finanční evidenci v jiném účetním systému.

Modul je volitelnou součástí systému. Pokud je instalován, tak rozšiřuje možnosti zejména modulů majetku a správy projektů.

Logika manažerského účetnictví

Manažerské účetnictví člení náklady i výnosy podle vnitřní logiky organizace. Každá účetní položka je přiřazena k některému z analytických účtů, které kopírují logiku organizace a projekty.

Analytické účty jsou základem manažerského účetnictví. Na rozdíl od finančního účetnictví jejich logiku můžete definovat podle potřeb organizace. Nasazením manažerského účetnictví také výrazně odlehčíte finančnímu účetnictví, protože nebudete potřebovat žádné interně definované podúčty, které by poskytovaly data pro interní členění.

Standardně jsou analytické účty vytvářeny:

Pokud se oddělení nebo projekt dále člení, je možné účtovat po jednotlivých částech nebo i volitelně vytvořit více samostatných analytických účtů např. k projektu (Má smysl pokud např. část nákladů je přeúčtována partnerovi nebo mateřské společnosti, část prostředků je v rezervách apod.).

Analytické účty je možné kdykoli sloučit nebo naopak rozdělit. Analytické účty mohou mít jakkoli hlubokou hierarchii.

Virtuální analytické účty umožní kombinovat analytické účty do dalších skupin a tak vytvářet přehledy napříč běžnou analytikou. Pomocí virtuálních účtů můžete např. sledovat náklady na opravy přes několik výrobních linek, které mají vlastní analytiku. Virtuální účty tak umožňují definovat různé pohledy na účetní záznamy a přitom nenarušit strukturu analytického účetnictví.

Vazba mezi manažerským a finančním účetnictvím

V AyMINE můžete používat jeden, druhý, nebo oba typy účetnictví – Každá účetní položka může být zaúčtována do obou účetnictví. Pokud používáte obě účetnictví současně, všechny změny ve zpracování účetní položky se projevují v obou účetnictvích – např. tak vidíte, kteří zákazníci vám neplatí včas přímo v manažerském účetnictví na základě informací o párování plateb k fakturám z finančního účetnictví.

Externí finanční účetnictví

Pokud využíváte externí účetní společnost, nebo máte finanční účetnictví v jiném systému, finanční modul vám zajistí evidenci, které doklady byly přeneseny do finančního systému a které na zpracování čekají.

Pro váš finanční systém můžeme vytvořit můstek, který zajistí automatický přenos účetních záznamů, takže nemusíte nic zadávat opakovaně.

Podporované oblasti finanční správy

Finanční řízení

Podpora evidence všech nákladů a výnosů ke střediskům (oblastem), zakázkám i projektům. Systém vám umožňuje u každé zakázky a činnosti sledovat, kolik vás stály vstupní náklady, kolik jste vyfakturovali. Při propojení s personalistikou umožňuje započítat i personální náklady do zakázky a tak podrobně sledovat, které služby jsou ziskové, a kde naopak skryté náklady způsobují, že služby jsou reálně ztrátové.

Účetnictví

Veškeré platební doklady můžeme v systému evidovat v podvojném účetnictví. Systém akceptuje volitelné účetní osnovy.

Pokud máte např. externí účetní společnost, můžete systém využít pro interní správu dokladů a předávat digitálně účetní podklady a doklady externí účetní.

Správa fakturace

Systém plně podporuje faktury vydané i přijaté.

Faktury přijaté

Faktury vydané

Daňová evidence

Plná implementace podvojného účetnictví splňuje požadavky účetních standardů. Umožňuje evidenci finančních toků, majetku i odpisů a plní všechny náležitosti účetní a daňové evidence.

V současnosti systém splňuje požadavky české legislativy.

Účetnictví ve více měnách

Modul podporuje účetnictví v různých měnách. Finanční účetnictví je vždy vededno v jedné měně, které je jednotná pro celou společnost (i v případě více účetních okruhů). Konkrétní účty ale mohou evidovat kromě primární měny i v druhé měně, která může být pro jedmotlivé účty stanovena různě.

Analytické účetnictví podporuje kalkulace v různých měnách. Pro každý analytický účet může být stanovena měna, ve které jsou položky počítány.

Vývoj vlastního účetnictví

Je vaše společnost nebo organizace natolik specifická, že jí nevyhovují standardní účetní systémy? S AyMINE a naším modulem můžete snadno vyvinout nebo si nechat vyvinou vlastní modul. Stavebnicová struktura AyMINE a otevřené možnosti modulu finance vám umožňují využít výborně navržený logický základ a vytvořit vlastní řešení. Implementaci může dělat jakákoli společnost, která umí programovat databázové systémy – můžete soutěžit dodavatele i veřejnou zakázkou.

Pokud máte zájem vyvíjet vlastní účetnictví, obraťte se na nás. Se základem v AyMINE s ušetříte mnoho času a přitom můžete implementovat vše, jak budete potřebovat.

Příklady vlastního využití

Systém odměn a slev

Můžete např. využít manažerské účetnictví pro vybudování vlastního systému slev a odměn pro zákazníky. Každému zákazníkovi můžete vytvořit virtuální analytický účet, který vyhodnocuje objem obchodů a podle toho dynamicky aktualizuje slevy, nebo počítá odměny.

Hodnocení dlouhodobých nákladů (TCO)

Pro zařízení, která používáte, vytvořte samostatné analytické účty a sleduje, jaké jsou skutečné náklady na provoz. Můžete zahrnout nejenom přímé náklady, ale i náklady na interní práci, náklady způsobené odstávkami apod. Snadno tak získáte přehled, kolik vás skutečně zařízení stojí. Můžete pak snadno vyhodnotit, jestli se např. vyplatí platit lepší servisní podmínky, nebo z různých zařízení volit podle jejich TCO – celkových nákladů

Dejte nám kontakt, ozveme se

Chcete se rovnou zeptat?

Volejte na tel. +420 605 203 938

nebo využijte další kontakty

www.aymine.com

Řízení projektů & úkolů – Porady – Interní komunikace – Intranet

Automatizace procesů a správy informací

Dodržování standardů a norem

PDQM © PDQM, s.r.o. 1997 – 2007 – 2024 Podmínky užití stránek; Mapa stránek