Správa a řízení požadavků

Řízení požadavků zahrnuje vše od jejich sepsání do otestování. Táhne se celým projektem a jeho kvalita má zásadní vliv na úspěšnost celého proektu.

Kompletní podpora analýzy a návrhu řešení
Sdílení požadavků – klíč nezbytný pro úspěch
Modelování řešení
Metodika práce s požadavky

Chybějící správa požadavků je jedním ze 3 nejčastějších důvodů, proč projekty selhávají.
Místo původního zadání tým plní jiné a nevěnuje tomu pozornost.

Ať už vytváříte nový produkt, stěhujete firmu nebo stavíte nový výrobní závod, vždy potřebujete kvalitní evidenci všech požadavků, které musí řešení splňovat. Akceptace dodávky musí všechny požadavky znovu projít a ověřit, že jsou splněny. Potřebujete evidenci, která umožní:

Sdílený přístup všech, kdo se podílí na projektu
Možnost zpřístupnit požadavky jenom pro čtení těm, kdo podle nich pracují, ale nemají zasahovat do obsahu
Revidovat požadavky, vytvářet nové verze a diskutovat o nich a hledat nejlepší řešení
Sledovat jejich stav od zadání po realizaci
Definovat postup pro jejich testování
Přeložit je, pokud v týmu všichni nerozumí jazyku, ve kterém byly zadány

Kompletní podpora analýzy a návrhu řešení

Definice zadání nekončí sepsáním požadavků, naopak, jde o začátek, Je třeba rozdělit odpovědnosti za řešení, rozpadnout požadavky na jednotlivé části řešení, připravit pro ně akceptační testy a kontroly. A to jen menší část celé oblasti „Requirement Management“.

AyMINE umožňuje kompletní analýzu, jak ji požadují standardy jako ISO 26262, ISO 61508, SPICE a další včetně evidence speciálních symbolů např. pro požadavky kritické pro bezpečnost, kyberbezpečnost a spolehlivost.

Sdílení požadavků – klíč nezbytný pro úspěch

Podpora sdílení požadavků v celém týmu vám zásadně usnadní přípravu zadání pro nový projekt. Evidované požadavky poslouží jak při přípravě řešení, tak při akceptaci díla.

Sdílení je nezbytnou součástí práce s požadavky v každém týmu. Sebelepší nástroj, ve kterém bude s požadavky pracovat, vám bude více překážet než pomáhat, pokud k požadavkům nemají současně přístup všichni, kdo se na jejich zpracování podílí.

Kdo pracuje s požadavky

Zadavatel, který je vymýšlí (většinou není tím, kdo je zapíše)
Autor, který je sepíše (v menších projektech vedoucí projektu, ve větších analytik, architekt nebo někdo jiný, kdo má na starost zadání).
Kolega, který dělá „peer reivew“ – odbornou revizi
Často se podílí i další lidé – např. řešitelé souvisejících oblastí, kteří potřebují znát souvislosti
Pracovník, který má na starost přípravu testů, akceptace nebo jiných kontrol (Pokud projekt musí plnit některých z projektových standardů, tak jde o samostatnou roli)

Není výjimečné, když během projektu požadavky projdou rukama i >10 lidí.

Export požadavků do Confluence není sdílením v projektu

Export požadavků na web, nejčastěji do Confluence nebo interní wiki je způsobem, jak softwarové týmy řeší problém, že požadavky nejsou spravovány v systému podporující sdílení. Bohužel jde ale o způsob, který problém dostatečně a vhodně neřeší.

Lidé s požadavky potřebují aktivně pracovat, a k tomu publikovaná dokumentace není vhodná:

Připomínkovat a na připomínky reagovat
Opakovaně požadavky upravovat
Měnit vazby mezi požadavky
Vydávat nové verze požadavků, ale současně zachovávat vazby na jiné požadavky i jinou dokumentaci.

Confluence nebo wiki jsou výbornými nástroji pro publikaci znalostí „knowledgebase“ a třeba i dokumentaci systému, který je používaný uživateli. Na práci se měnicími se požadavky nebo jinými informacemi v živých projektech se ale nehodí.

Modelování řešení

Složitější systémy a řešení vyžadují analýzu. Ať už chcete modelovat systém pomocí SysML, procesy a organizaci v ArchiMate, nebo systém v UML, je důležité provázat požadavky s modelem.

AyMINE vám umožní kompletní model produktů, služeb a jejich vlastností. Můžete snadno modelovat v Enterprise Architect a udržovat model současně v Enterprise Architect a AyMINE. Synchronizace modelů v obou systémech vám umožní širokou správu a sdílení informací ve firmě a přitom modelování v analytickém nástroji.

AyMINE podporuje správu požadavků pro projekt jakéhokoli typu. Ať už jde o přestěhování firmy, vývoj nového produktu, nebo cokoli jiného.

v AyMINE je správa požadavku plně integrována do řízení úkolů i testování, takže jsou požadavky provázány na činnosti a máte vždy jasný přehled, které požadavky jsou zpracovány, kolik stály času a jak to s nimi vypadá.