txt# Efektivní vedení porady [placeContent] ##### Porady jsou nejdůležitějším nástrojem kvalitní interní komunikace. Jejich význam a přínos ale z velké části závisí na schopnosti poradu dobře připravit a následně informace sdílet. > "Přes 50% lidí řadí porady mezi neoblíbené firemní povinnosti. Důvody jsou v organizaci a způsobu komunikace. S obojím pomůžeme a vaše porady zásadně zlepšíme." Vedení porady – infografika
## Porada od přípravy po zápis jednoduše Vaše porady budou vždy perfektně připravené. Přitom s nimi budete mít méně práce, než předtím. * Naplánujete poradu a pozvete účastníky * Do porady vložíte úkoly, rozhodnutí a informace, které je třeba projednat. * Na poradě snadno ukončíte úkoly nebo poznamenáte, co je třeba. * Na další jednání zařadíte jedním klikem body, ke kterým je třeba se vrátit * Stačí jeden klik a máte zápis. ## Veďte porady s jistotou profesionála * Všichni ocení, že mají před poradou jasno, co se bude probírat * Na poradě mají všichni přehled, co už se projednalo a co zbývá * Každý snadno najde, co se domluvilo. Ušetříte dotazy a hledání * Nemusíte věnovat ani minutu tvorbě zápisu nebo jeho rozesílání lidem. * Porady jsou integrovány s řízením úkolů i správou informací. Propojení ušetří 3/4 práce na přípravě porady. * Snadno povedete porady on-line. Agendu i zápis všichni vidí, neblokuje vám sdílení, takže můžete snadno sdílet to, co skutečně potřebujete – např. obrazovku. ## Čeká vás audit? Oceníte doklady! Systém u každého bodu porady – úkolu, rozhodování, informace – poznamená, kdo a kdy o ní jednal. Je to důležitý zápis, kterým doložíte, že proběhlo jednání. Je i důležitým dokladem, kdo se podílel na rozhodování.
## Distanční hlasování Prostřednictvím AyMINE snadno řídíte rozhodování a hlasování. Nad návrhy můžete diskutovat, sbírat návrhy a hlasovat. AyMINE vám poskytne * Hlasování na dálku – každý může hlasovat ze svého mobilu. * Možnost hlasovat i delší čas – nechte lidem třeba týden, aby se vyjádřili * Okamžitý přehled, kdo jak hlasoval i možnost anonymního hlasování. * Výstupy, kterými výsledek hlasování doložíte
## Podpora pro online i zasedačku Také vás frustruje, když jsou na poradě lidé, které byste měli znát, ale nemůžete si vzpomenout, kdo to zrovna mluví? Agendu porady i s účastníky si zobrazíte na mobilu nebo notebooku. Navíc vidíte, kdo jsou účastníci i s jejich fotografiemi. Takže se může snadno orientovat, kdo je kdo na monitoru i u stolu. Všechny úkoly – stávající i nově vzniklé, hned vidíte a můžete k nim dělat poznámky. Díky tomu zůstane z porady zaznamenáno všechno důležité.
Založit účet
## Chci dobře vedené porady Vyzkoušet si porady můžete velmi snadno, účet můžete mít rychle. Ale tak jednoduché to přeci jen není. Abyste mohli systém pro vedení porad a úkolů využít, potřebujete účty pro celý váš tým. Ozvěte se nám a všechno zařídíme. Můžete vše vyzkoušet zdarma.
## Může vás zajímat

Dejte nám kontakt, ozveme se

Chcete se rovnou zeptat?

Volejte na tel. +420 605 203 938

nebo využijte další kontakty

www.aymine.com

Řízení projektů & úkolů – Porady – Interní komunikace – Intranet

Automatizace procesů a správy informací

Dodržování standardů a norem

PDQM © PDQM, s.r.o. 1997 – 2007 – 2024 Podmínky užití stránek; Mapa stránek