Správa majetku a služeb
Kompletní správa majetku pro řídí a organizační úkoly. Může poskytovat i exporty pro daňové účely (odpisy).
Správa majetku slouží pro evidenci aktiv a majetku nakoupeného, ale i vyráběného a prodávaného a souvisejícím procesům, především řízení nákupu, nabídek a prodeje. Je tedy základem i pro obchodní oddělení.
- Identifikace
- Popis, příp. dokumentace
- Pořizovací náklady s možností automatického přepočítání podle kurzu ČNB.
- Evidence pořizovací ceny v nákupní měně
- Procesy nákupu zboží na sklad a materiálu pro výrobu
- Proces nabídky a prodeje
Členění a kategorizace
Správa majetku umožňuje kategorizaci podle produktů a dále do kategorií podle potřeby. Produkty a kategorie umožňují analytické členění pro sledování.
Produkty
Hierarchicky organizované produkty umožňují nejenom lepší členění aktiv samotných, ale zejména dodavatelů a jejich obchodních podmínek.
Obchodní evidence
Evidence dodavatelů
Podpora evidence dodavatelů a odběratelů, ceny a hodnocení (kvalifikace) dodavatelů.
- Hodnocení dodavatelů pro produkty a skupiny produktů
- Nabídkové ceny a podmínky dodání
- Správa informací o dodavatelích požadovaná standardy kvality ISO 9001 a dalšími.
Hodnocení dodavatelů
Efektivní nákup ve středních i větších organizacích vyžaduje evidenci ceníků, kvality a zkušeností s dodavateli. AyMINE pro to má vytvořené nástroje, které umožňují hodnotit dodavatele a hodnocení pravidelně aktualizovat. Zkušenosti s dodavateli je tak možné sdílet v rámci celého nákupního oddělení.
Evidence pomáhá i proti korupci na straně nákupčích, protože umožňuje nezávislou kontrolu rozhodnutí, od kterého dodavatele je produkt pořizován.
Hodnocení dodavatelů vyžadují metodiky kvality v čele s ISO 9001, ale i další vč. např. ISO 26262. Evidence v AyMINE je navržena tak, aby požadavky standardů splňovala.
Evidence odběratelů vlastních výrobků
Pro obchodní účely je možné sledovat odběratele jednotlivých vyráběných produktů, vaše cenové nabídky, a jejich nákupní podmínky.
Díky správě přístupových údajů je snadné zajistit, aby se k nabídkám dostali jenom lidé, kteří je skutečně vidět mají.
Poptávka nákup a řízení dodávek
Modul podporuje kompletní řízení nákupu a dodávek a to jak pro nakupující organizaci, tak pro prodávající.
Pro nakupujícího je připravena podpora výběrového řízení, sběru a vyhodnocení nabídek a následné objednání, kontrola a naskladnění dodávky. K procesu potávky a nákupu je více zde.
Nabídka a dodávka
Pro prodávajícího je analogicky připravena podpora vypracování nabídky na základě vlastních produktů, příprava dodávky a jejího dodání. Uživatelská dokumentace k procesu nabídky a dodávky je zde.
Pro korporace a spolupracující organizace je připraven automatický přenos objednávky z prostředí AyMINE nakupující strany do AyMINE odběratele.
Projektová a výrobní evidence
Analytická a technická dokumentace
Ke každému vyvíjenému produktu vznikají požadavky na vývoj, systémová analýza i detailní analýza. Všechny tyto součásti dokumentace jsou logicky provázány vazbami a propojeny s produktem. Kdykoli – i dlouho po ukončení projektu – je možné pracovat nejenom s původní dokumentací, ale i všemi vazbami, které jsou pro správnou logiku nezbytné (a požadované standardy jako ISO 26262, ISO 61509, Automotive SPICE a dalšími).
Součástková základna
U produktu je možné dokumentovat i všechny jeho součásti. Hierarchie součástkové základny ukazuje, jaké součástky jsou potřeba pro každý vyráběný produkt. Např. v případně výpadku dodávek některého dílu nebo materiálu je snadné rychle zjistit, jaké výrobky výpadek postihuje a přizpůsobit tomu další plány.
Evidence služeb
Služby vyžadují odlišnou evidenci, než vyráběné produkty. I na evidenci služeb je AyMINE plně připraven. Podporuje dokumentaci a systémovou analýzy v obvyklé logice:
- Závislost služby na interních službách
- Funkce oddělení, které jsou do realizace služby zapojeny
- Služby, rozhraní a funkce systémů.
Informace o modulu můžete najít také v uživatelské dokumentaci modulu.
Poznámka k licencím a ochraným známkám
ArchiMate™ je obchodní známkou the Open Group®. Zde je užíván v souvislosti s Enterprise Architect produktem společnosti Sparx Systems. Více informací o jejich užívání je uvedeno u modulu přenosu dat do ArchiMate v Enterprise Architect.
© PDQM, s.r.o.