Datenschutz in AyMINE

Grundbegriffe

Die Grundbedingungen sind in den Geschäftsbedingungen enthalten und gelten für diese Mitteilung.

Über den Verantwortlichen der personenbezogenen Daten

Inhaber der Datenverarbeitung ist die Gesellschaft PDQM, s.r.o., mit Sitz in Prag, Ve Střešovičkách 169/37, Prag 6, IČ 278 70 588.

Die für den Schutz personenbezogener Daten zuständige Behörde ist ÚOOÚ. Alle Beschwerden bezüglich der Verarbeitung persönlicher Daten in AyMINE sind an diese Behörde zu richten.

Die Anwendung wird durch die geltenden Rechtsvorschriften auf dem Gebiet der Europäischen Union geregelt. Es gilt die Rechtsordnung der Tschechischen Republik.

Speicherung personenbezogener Daten

Alle persönlichen Daten werden auf Servern auf dem Gebiet der Europäischen Union.

Persönliche Daten in der AyMINE Anwendung

Personenbezogene Daten sind aus der Sicht des Verantwortlichen und der Verantwortlichen aus den folgenden Kategorien:

1. Benutzerkonten von Nutzern, die aktiv mit der Anwendung arbeiten
2. Persönliche Daten in der Anwendung durch den Kunden verarbeitet
3. Persönliche Daten, die direkt vom Nutzer in die Anwendung eingefügt wurden.

Gruppe 1 für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Benutzer ohne einen Kunden sind, ist der AyMINE Anwendungsanbieter der Beherrscher Ihrer persönlichen Daten in Gruppe 1.

Wenn Sie ein Benutzer mit einem Client sind, ist der Inhaber Ihrer Daten das Unternehmen, das Ihnen das Konto zur Verfügung gestellt hat.

Gruppe 2 für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Benutzer ohne Client sind, gilt diese Gruppe nicht für Sie.

Wenn Sie ein Benutzer mit einem Konto eines Kunden sind, ist der Inhaber der persönlichen Daten, die Sie in AyMINE speichern, der Kunde, der Ihnen das Konto zur Verfügung gestellt hat.

Gruppe 3 personenbezogene Daten

Wenn Sie ein Benutzer ohne einen Kunden sind, haben Sie die volle Verantwortung, um sicherzustellen, dass die Daten, die Sie eingeben, mit den Rechtsvorschriften übereinstimmen. Ihre Rechte und Pflichten richten sich nach den Geschäftsbedingungen.

Wenn Sie ein Benutzer mit einem Client sind, bestimmt Ihr Kunde, der Ihnen das Konto zur Verfügung gestellt hat, die Bedingungen, welche Daten Sie speichern dürfen. Die Verarbeitung der Daten, die Sie in das System eingeben, wird durch seine Bedingungen geregelt und ist der Verantwortliche für sie.

Gemeinsame Bestimmungen für alle personenbezogenen Daten

Verarbeitete personenbezogene Daten

Die Speicherung der Daten erfolgt, soweit dies für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist:

• Anmelde- und Kontaktdaten, um sicher auf Ihre Daten zuzugreifen, sie vor Angriffen und Missbrauch zu schützen
• Geräteinformationen, die Sie für den Zugriff auf die Anwendung verwenden (zur Identifizierung Ihrer vertrauenswürdigen Geräte)
• Standort (IP-Adresse), die Sie verwenden, um die Anwendung zugreifen (verwendet, um es vor unbefugtem Zugriff auf Ihr Konto zu schützen)
• Operative Datenbank mit Daten, die Sie verwenden
• In regelmäßigen Abständen erstellte Sicherungen der Betriebsumgebung ausschließlich zur Wiederherstellung des Dienstes im Falle eines Ausfalls der Betriebsumgebung
• Wenn Sie ein Benutzer ohne einen Kunden sind, werden personenbezogene Daten auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses in dem Umfang verarbeitet, der in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Data Security

Der Applikationsanbieter ergreift alle Maßnahmen, um die Applikation und die gespeicherten Daten vor unberechtigtem Zugriff, Identitäts- und Datenschutzverletzungen zu schützen:

• Kontinuierliche Pflege für Server- und Anwendungssicherheit
• Fernzugriff Bedrohung Tracking
• Indem Runtime-Administratoren vom Zugriff auf die Daten ausgeschlossen werden.

Regeln für die 1. Gruppe personenbezogener Daten

Datenbereich

Die Anwendung speichert Daten im Bereich von:

• Name, Nachname (siehe Benutzereinstellungen)
• Telefon und E-Mail (siehe Benutzereinstellungen)
• Ihre Kontoeinstellungen – diese Daten werden teilweise zentral gespeichert (Sprachauswahl), der Rest ausschließlich auf Ihrem Gerät.
• Spracheinstellungen (siehe Anwendungseinstellungen) – Die Anwendung zeichnet zum Zwecke der ordnungsgemäßen Funktion die Sprache auf, die Sie für die Anwendung verwenden, und Ihre bevorzugte Kommunikationssprache. Beide Daten gehören zu der Kategorie von Informationen, die aus technischen Gründen unbedingt erforderlich sind. Sie werden nicht verarbeitet. Wenn Sie ein Konto in der Organisation haben, werden Informationen über Ihre bevorzugte Sprache mit anderen Benutzern innerhalb der Organisation geteilt.
• Ihr Geburtsjahr und optional Ihr Geschlecht. Diese Daten werden verwendet, um den Zugriff auf bestimmte Daten einzuschränken und den Schutz minderjähriger Nutzer des Systems zu erhöhen. (Wenn Sie unter 18 sind, haben Sie nicht das Recht, Kontaktdaten über sich selbst im Log des Benutzers offen zu legen.)

Daten in Cookies: In Cookies können nur technische Informationen gespeichert werden, soweit dies für die Anwendung erforderlich ist (Farbmotiv und Sprachmutation der Anwendung). Diese Informationen werden in Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert, auch nachdem Sie mit der Anwendung fertig sind. Anderswo wird es nicht gelagert und unterliegt keiner Massenverarbeitung.

Auf Ihrem Gerät gespeicherte Daten: Wenn Sie das Gerät als vertrauenswürdig markieren, werden Ihre Kontoinformationen zur Erleichterung Ihrer Anmeldung auf dem Gerät gespeichert. Kopien der von Ihnen verarbeiteten Daten können gespeichert werden, um den Komfort Ihrer Arbeit zu erhöhen. Diese Informationen werden in keiner Weise mit Ihnen in Verbindung gebracht, die über den Umfang des Angebots der App hinausgeht.

Umfang der von der mobilen App verarbeiteten Daten

Die mobile App speichert die Daten, die zu Ihrer Identifizierung in der App erforderlich sind. Die App speichert Informationen über das verwendete Gerät, um die Sicherheit der App zu verbessern.

Die mobile app greift nicht auf alle Daten auf dem system, anders als das, was Sie zulassen. Wenn Sie die Foto- oder Dokumentspeicherdienste der App nutzen, müssen Sie der App die Erlaubnis zum Zugriff auf die Kamera oder Dateien erteilen.

Rechtstitel und Grund für die Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden im notwendigen Umfang auf Basis eines Vertrages mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen verarbeitet.

Wenn Sie keinen individuellen Vertrag haben, ist dieser Vertrag die Bedingungen des AyMINE Dienstes, der auf www.aymine.com aufgelistet ist. Voraussetzung für die Nutzung der Anwendung ist die Einwilligung.

Zugriff des Prozessors auf persönliche Daten

Der Verarbeiter hat Zugang zu den persönlichen Daten in AyMINE, soweit unten angegeben. Hierbei handelt es sich ausschließlich um personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung.
Die Mitarbeiter des Prozessors haben keine zugänglichen Daten, die Sie und Ihr Unternehmen in AyMINE eingeben.

Benutzerkonto-Administrator

Der Administrator von Benutzerkonten mit dem Prozessor hat Zugriff auf:

• Benutzerliste (Benutzerkonten). Innerhalb der Benutzerdaten haben sie Zugriff auf grundlegende Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) und Berechtigungseinstellungen (Rollen und Gruppen). Sie haben keine anderen Informationen zugänglich.
• System-Client-Liste (Firmenkonten)

Bereitstellung von Informationen und Ihrer Rechte

Recht auf Information: Auf der Seite AyMINE Benutzereinstellungen sehen Sie alle Daten, die der Provider über Sie speichert.

Sie haben weiterhin das Recht, über den Kontakt mit den Administratoren der Anwendung einen Überblick über die verarbeiteten Informationen zu erhalten. Verwenden Sie dazu den Nachrichtenbutton in den Benutzereinstellungen.

Recht auf Löschen oder Vergessen Aus rechtlichen Gründen der Verarbeitung besteht das Recht auf Vergessen in der Verweigerung der Vertragsbedingungen und beinhaltet die Löschung der Dienstleistung. (Die auf Vorrat gespeicherten Daten sind der Mindestumfang, der für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist.)

Recht auf Berichtigung Sie können alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, direkt in den Benutzereinstellungen bearbeiten. Falls Sie den Zugriff auf die Anwendung verlieren und keine Abhilfe durch ein E-Mail-Konto schaffen, beantragen Sie eine Korrektur des Zugriffs beim Administrator Ihrer Organisation, der Ihre Identität überprüfen kann.

Der AyMINE Provider kann die Korrektur der Zugangsdaten nur bei Personen vornehmen, deren Identität er überprüfen und deren Zugehörigkeit zum Benutzerkonto nachweisen kann. Ist dies nicht möglich, kann das Benutzerkonto nicht repariert werden. Das Konto wird in Übereinstimmung mit den Nutzungsbedingungen gelöscht werden (nach 6 Monaten, wenn der Benutzer nicht in der Anwendung angemeldet).

Regeln für die 2. Gruppe personenbezogener Daten

Die Verantwortung für alle personenbezogenen Daten, die Sie bei AyMINE speichern und verarbeiten, liegt bei Ihrer Organisation oder Ihnen als Verantwortlichem.

Der AyMINE Provider ist nicht verantwortlich für die Rechtmäßigkeit Ihres Umgangs mit persönlichen Daten, die sich im System befinden. Es ist nicht verantwortlich für die Folgen, die von den betroffenen Personen oder sonst jemand im Zusammenhang mit dem Verlust der Vertraulichkeit, Beschädigung oder Verlust von Daten entstehen können, unabhängig davon, wie der Verlust der Vertraulichkeit, Schäden oder Verlust aufgetreten.

Verarbeiter personenbezogener Daten

Der Verarbeiter der personenbezogenen Daten, die Sie speichern und in der Anwendung verarbeiten, ist das Unternehmen, das Ihnen die Anwendung zur Verfügung stellt.

Der Systemanbieter ist nicht der Verarbeiter von personenbezogenen Daten, die Ihre Organisation im System verarbeitet.

Der Anbieter bietet die technische Lagerungs- und Verarbeitungsumgebung für:

• Speicherung der Daten auf den Servern des Anbieters
• Bereitstellung der Daten für Sie und Ihre Mitarbeiter
• Datensicherheit einschließlich ihrer Sicherung, um die Zuverlässigkeit des Dienstes zu gewährleisten und die Genauigkeit und Konsistenz der Daten zu schützen

Bereitstellung von Informationen für Entitäten

Der Verarbeiter hat keinen Zugriff auf die verarbeiteten Daten und gibt grundsätzlich keine Auskunft darüber. Die Rechte der betroffenen Personen, die Sie oder Ihr Unternehmen im System verarbeitet, müssen immer von diesen Entitäten mit Ihnen ausgeübt werden. Der Systemanbieter, als die Einheit, die die technische Funktion des Systems bereitstellt, ist nicht der Kontrolleur oder Prozessor der Daten, die ein Benutzer in das System einfügt, und ist nicht dafür verantwortlich, mit Ausnahme der Verantwortung für seine Platzierung auf Einrichtungen in der Europäischen Union, um die Sicherheit des gesamten Systems zu gewährleisten.

Personal data protection Настанова щодо конфіденційності