Správa informací a dokumentů

Podpora spolupráce lidí i bezpečnosti podnikání

Informační management

AyMINE podporuje:

Sbírání a uchovávání informací důležitých pro chod firmy
Ochranu před zneužitím i ztrátou
Snadnou dostupnost, zpřístupnění jen těm, kteří mají práva
Uschování podle potřeb

Firemní sdílení informací

Sdílejte s kolegy, ale chraňte před zneužitím:

Adresáře a kontakty potřebné pro služby, prodej i projekty
Projektová data, od požadavků po výrobní dokumentaci nových produktů
Know-how všeho druhu
Směrnice, standardy, pravidla, interní rozhodnutí, postupy, …

Bezpečná správa informací

Systém podporuje přesné nastavení uživatelských práv
Každý má přístup k informacím podle svých práv
AyMINE splňuje požadavky ISO 27000 i GDPR
Chrání přístupu k citlivým údajům
Brání odnesení informací z firmy

AyMINE pečuje o informace od jejich vzniku

V celém životním cyklu kontroluje měnící se oprávnění uživatelů
Rozlišuje informace, komentáře, diskuze podle typu i závažnosti
Provazuje záznamy; výrazně omezuje chyby v práci
Nahradí interní emaily a dlouhodobě zpřístupní diskuze a připomínky

Plnění informačních i procesních povinností

Automatizujte povinnou správu informací:

Maximálně zjednodušíme dokladování činností pro audity
Povinné záznamy a informace se budou archivovat automaticky
Motivace k dodržování pracovních postupů a předpisů s archivací dokladů o plnění

Informace patří mezi to nejcennější, co firmy mají. Jejich ochrana proto musí chránit nejen před ztrátou, ale i vynesením, zkopírováním nebo odesláním