Efektivní vedení porady

Porady jsou nejdůležitějším nástrojem kvalitní interní komunikace. Jejich význam a přínos ale z velké části závisí na schopnosti poradu dobře připravit a následně informace sdílet.

"Přes 50% lidí řadí porady mezi neoblíbené firemní povinnosti. Důvody jsou v organizaci a způsobu komunikace. S obojím pomůžeme a vaše porady zásadně zlepšíme."

Vedení porady – infografika

Porada od přípravy po zápis jednoduše

Vaše porady budou vždy perfektně připravené. Přitom s nimi budete mít méně práce, než předtím.

  • Naplánujete poradu a pozvete účastníky
  • Do porady vložíte úkoly, rozhodnutí a informace, které je třeba projednat.
  • Na poradě snadno ukončíte úkoly nebo poznamenáte, co je třeba.
  • Na další jednání zařadíte jedním klikem body, ke kterým je třeba se vrátit
  • Stačí jeden klik a máte zápis.

Veďte porady s jistotou profesionála

  • Všichni ocení, že mají před poradou jasno, co se bude probírat
  • Na poradě mají všichni přehled, co už se projednalo a co zbývá
  • Každý snadno najde, co se domluvilo. Ušetříte dotazy a hledání
  • Nemusíte věnovat ani minutu tvorbě zápisu nebo jeho rozesílání lidem.
  • Porady jsou integrovány s řízením úkolů i správou informací. Propojení ušetří 3/4 práce na přípravě porady.
  • Snadno povedete porady on-line. Agendu i zápis všichni vidí, neblokuje vám sdílení, takže můžete snadno sdílet to, co skutečně potřebujete – např. obrazovku.

Čeká vás audit? Oceníte doklady!

Systém u každého bodu porady – úkolu, rozhodování, informace – poznamená, kdo a kdy o ní jednal. Je to důležitý zápis, kterým doložíte, že proběhlo jednání. Je i důležitým dokladem, kdo se podílel na rozhodování.

Distanční hlasování

Prostřednictvím AyMINE snadno řídíte rozhodování a hlasování. Nad návrhy můžete diskutovat, sbírat návrhy a hlasovat.

AyMINE vám poskytne

Podpora pro online i zasedačku

Také vás frustruje, když jsou na poradě lidé, které byste měli znát, ale nemůžete si vzpomenout, kdo to zrovna mluví?

Agendu porady i s účastníky si zobrazíte na mobilu nebo notebooku. Navíc vidíte, kdo jsou účastníci i s jejich fotografiemi. Takže se může snadno orientovat, kdo je kdo na monitoru i u stolu.

Všechny úkoly – stávající i nově vzniklé, hned vidíte a můžete k nim dělat poznámky. Díky tomu zůstane z porady zaznamenáno všechno důležité.

Založit účet

Chci dobře vedené porady

Vyzkoušet si porady můžete velmi snadno, účet můžete mít rychle. Ale tak jednoduché to přeci jen není. Abyste mohli systém pro vedení porad a úkolů využít, potřebujete účty pro celý váš tým.

Ozvěte se nám a všechno zařídíme. Můžete vše vyzkoušet zdarma.

Může vás zajímat

Dejte nám kontakt, ozveme se

Chcete se rovnou zeptat?

Volejte na tel. +420 605 203 938

nebo využijte další kontakty

www.aymine.com

Řízení projektů & úkolů – Porady – Interní komunikace – Intranet

Automatizace procesů a správy informací

Dodržování standardů a norem

PDQM © PDQM, s.r.o. 1997 – 2007 – 2023 Podmínky užití stránek;