Řešíte whistleblowing?
AyMINE – WBL je tu pro Vás
Podle zákona musí být splněno
- Formulář pro zadání oznámení musí být snadno dostupný
- Oznámení musí zůstat trvale chráněné.
- Oznámení se nesmí ztratit.
- Lhůta k řešení je dána zákonem:
- standardně 7 dní k přijetí
- standardně 30 dní od přijetí k řešení
Archivace
- Uchovává nejenom podněty, ale i celý průběh řešení a dokumentaci.
- Řešitelé mají přehled o minulých i současných oznámeních.
Pro mezinárodní týmy
- AyMINE lze nastavit pro práci v různých jazycích včetně ukrajinštiny.
- Podporuje automatické překlady podnětů i interní komunikace.
Zadání oznámení
- Vyplněním formuláře na webu zadáte oznámení.
- Důvěrné oznámení je možné předávat 24/7.
- Oznamovací formulář na míru přímo na vašem webu.
Předání podnětu
- Oznamovatel má jistotu předání ke zpracování.
- Odeslání, zpracování probíhá zabezpečenou cestou.
- Podnět se bezpečně uloží, neleží nikde v emailech.
- Oznámení podaná jinými způsoby evidujte na stejném místě.
Řešení podnětu
- Hlavní řešitel dostane upozornění, že dostal úkol k řešení oznámení.
- Upozornění může jít na více řešitelů, aby se nepromeškal termín k řešení.
- (Např. v emailu informace, že má nový podnět k řešení bez uvedených bližších údajů.)
- Úkol k oznámení může řešitel zpracovávat sám nebo může vytvořit tým.
- Oznamovatel je informován o průběhu a výsledku.
AyMINE není jednoúčelový systém jen pro whistleblowing
© PDQM, s.r.o.