Документи (файли) на об’єкті

До різних об'єктів системи (наприклад, завдань, рішень, інформації тощо) можна додавати файли, типово документи. Ці файли зберігаються разом з інформацією на об'єкті і доступні людям, які можуть працювати або переглядати об'єкт.

У файлах може бути будь-яка додаткова інформація, матеріали, рішення, пов'язані з об'єктом. Їх коротке уточнення можливе в описі.

Система не призначена для зберігання великих вкладень типів відеозаписів або архівів. Система намагається індексувати файли і таким чином дозволяє здійснювати пошук. Тому доцільніше вибирати файли у форматах, що дозволяють індексувати: pdf, формати офісних програм Word, Excel, PowerPoint або LibreOffice. Обмеження на розмір файлів (5 – 10 Мб може змінюватися залежно від налаштувань для вашої організації.)

Які файли підключати і куди

До кожного об'єкта бажано прикріплювати файли, які дійсно з ним пов'язані. Пам'ятайте, що вставляючи непристойні файли, ви затримуєте всіх, хто буде непотрібно досліджувати вкладення. З іншого боку, коли ви не додаєте файли, іншим користувачам буде не вистачати інформації, або їм доведеться шукати її в іншому місці.

Ми рекомендуємо додати:

• Документи про хід обробки і які виникають при обробці
• Основи, необхідні для прийняття рішень
• Документи, надані третіми сторонами