Цифровий кадровий архів

Цифровий архів особистих папок

[placeContent]

AyMINE забезпечить вас цифровим архівом кадрової документації. Таким чином, ви можете зберігати все належним чином і при цьому повністю відповідно до GDPR.

Обов'язок архівувати особисті папки.

Організація зобов'язана архівувати дані про працівників до 30 років. Обсяг таких даних – якщо б вони були в паперовому вигляді – великий. З AyMINE ви можете заощадити багато місця, підвищити безпеку.

Політика конфіденційності

Обов'язок захищати персональні дані працівників стосується як поточних працівників, так і тих, хто вже покинув компанію. Цифровий архів ніколи не повинен бути доступним широкому колу людей – навіть не всім персоналістам – і, безумовно, не компаніям, які піклуються про ІТ.

Як забезпечити збереження кадрового архіву

Архівовані особисті папки доступні виключно на спеціальному праві доступу. Право встановлюється незалежно від інших прав персоналістики (але працівник повинен бути кадровим працівником). Таким чином, ви можете бути впевнені, що кадровики не можуть шукати або виносити з компанії будь-яку інформацію про колишніх працівників.

Інформацію про працівників, які виїхали більше 1 року тому, неможливо простежити серед звичайних даних, але необхідно відкрити архівовані дані. Доступ до архіву записується, і, відповідно до налаштувань, працівникам, що звертаються, може знадобитися вказати причину його доступу до архіву.

Захист від втрати даних

Весь цифровий архів регулярно архівується, а його вміст зберігається навіть у офлайнових резервних копіях. Ви настільки впевнені, що найстрашніша атака не завадить виконанню документального обов'язку.