Особисте завдання

Особисте завдання – це завдання, яке стосується тільки вас.

• Що ще є завданням команди?
• Специфічні особливості особистого завдання
• Чому особисті завдання підходять
• Чому завдання бачить безпосередній керівник
• Правильно ставте особисті завдання
• Створення завдання
• Бажано знати
  • Що таке видимість завдання?
  • А як щодо особистого завдання?

Особисте завдання є доповненням до загального завдання, яке, на відміну від особистого завдання, в принципі групове.

#Чим відрізняються особисте і командне завдання?

Що ще є завданням команди?

• Для завдання можна визначити команду людей, які співпрацюють.
• Завдання команди можуть передаватися між собою людьми з команди.
• Завдання можна делегувати комусь іншому – за завданням самостійно стежить, хто за нього відповідає і хто його виконує.

Специфічні особливості особистого завдання

Особисте завдання

• Неможливо нікому передати
• Не видно публічно

Особисте завдання є (набагато) більш приватним – його не бачать колеги, тільки керівники, Таким чином, можна легко ввести завдання, про яке ніхто інший не повинен знати. Прикладом використання є завдання, пов'язані з кадровими питаннями.

Про захист докладніше на сторінці перевірки завдань

Особисті завдання можуть плануватися на конкретний час протягом дня. Командні завдання плануються на кілька днів, але особисте завдання можна запланувати і на конкретну годину.

До особистого завдання не додаються файли. Якщо додати файл до завдання, він автоматично включається до об'єкта, який обробляє. Наприклад, якщо завдання стосується замовлення, завантажений файл буде збережено для замовлення. Це полегшує збереження файлів там, де вони дійсно повинні бути.

#Хто бачить особисті завдання
Ваші особисті завдання бачить тільки ваш безпосередній керівник, або ще той, хто поставив завдання. Крім того, керівник не бачить деталей завдання, якщо він сам не задав його вам.

Приклад: Якщо ви отримуєте особисте завдання від менеджера з персоналу (наприклад, оцінку нового шукача роботи), ваш керівник та менеджер з персоналу бачать завдання, яке він поставив перед вами. Ніхто більше не буде знати про завдання.

Чому особисті завдання підходять

Звичайні завдання, як правило, завжди видно всій команді, з якою ви співпрацюєте. Наприклад, завдання вирішення проблеми, яке ви отримуєте у відділі якості, бачить цілий відділ якості. Таким чином, ви можете легше співпрацювати над завданням, або хтось може взяти на себе завдання, якщо ви не можете його виконати.

Навпаки, особисте завдання можете виконати і виконати тільки ви. Завдання з кадрової галузі, підготовка нових стратегій, ділові переговори тощо доцільно тримати в таємниці.

Чому завдання бачить безпосередній керівник

Ваш безпосередній керівник відповідає за ефективне використання вашого робочого часу і повинен знати, над чим ви працюєте. Навіть якщо завдання ставить хтось інший, керівник повинен знати, над чим ви працюєте. При цьому не обов'язково знати деталі завдання. Тому в завданні не бачить вкладку кроки з подробицями.

Правильно ставте особисті завдання

Ви як керівник повинні знати:

• Особисті завдання зручно вводити тільки для тих завдань, де важливо, щоб команда не знала про них. Пам'ятайте, що якщо ви даєте комусь особисте завдання, він не може передати його нікому, і ви також не можете доручити завдання комусь іншому.
• З особистим завданням співпрацювати не можна. Не ставте особистим завданням діяльність, над якою має працювати більше людей. Якщо така ситуація виникає, то ставити кожне завдання потрібно індивідуально. Якщо це так регулярно, подумайте про створення області, в якій ви будете ставити такі завдання, щоб мати можливість співпрацювати над ними в межах області.
• Детальна інформація про завдання пишеться в частині точки, яка залишається прихованою

Створення завдання

Створення завдання має 3 кроки:

1. Виберіть, чи ви створюєте приватне завдання або групове
2. Виберіть область або проект, до якого належить завдання
3. У вікні детально опишіть, що потрібно зробити.

Бажано знати

Що таке видимість завдання?

Командне завдання є більш "публічним", але це, безумовно, не означає, що про нього знають усі.

Кожне завдання знаходиться в проекті або в області. Завдання команди завжди мають знати про завдання всі, хто є активними працівниками – тобто члени проектної чи організаційної команди. Командне завдання неможливо приховати від групи, але за межами цієї групи про нього ніхто не дізнається.

Зокрема, наприклад, командні завдання з персоналізації бачать між собою кадровики, але про що не дізнається ніхто, хто не працює у відділі кадрів (і тому не має доступу до сфери кадрів).

А як щодо особистого завдання?

Особисте завдання залежить від його налаштування. Відповідно до цього може бути

• Видимий, як і командні завдання
• Видимий тільки для керівників
• Цілком таємно – видимий тільки для працівника, який сам створив завдання.