Член команди – Працівник

Облік персоналу дозволяє вести облік необхідної та корисної інформації про працівників, співробітників, директорів та інших людей, які мають договір з організацією.

• Кому ведеться облік персоналу
• Працівник, який є користувачем системи, має можливість
• Працівник HR
• Керівник HR
• Часті питання
  • Чи повинен працівник бути користувачем системи?
• Персоналізація – це не просто дані
  • Чи використовується AyMINE як редакційний кадровий архів?

Більше про ролі, підтримувані модулем.

Більше про безпеку даних персоналістики.

Огляд кадрової інформації для працівника

Кому ведеться облік персоналу

Посада та включення кандидата завжди відноситься до посади. Посада описує вимоги і визначає також лінійного керівника, відповідального за оцінку претендента.

Облік персоналу обслуговує відділ кадрів, але він доступний кожному працівнику для його власного огляду.

У працівника можлива

• Облік трудових відносин, які він має і історично мав
• Облік відпусток і вакансій
• Підтримувати огляд освіти, кваліфікації та навчання
• Підтримувати огляд оцінки від керівника
• Тримати в електронному вигляді всі документи
• Слідкуйте за отриманими пільгами

Працівник, який є користувачем системи, має можливість

• Побачити огляд відпустки (накачування і право на відпустку)
• Надіслати заявку на відпустку
• Перегляд папки своєї документації (відповідно до GDPR закону)
• Вносити зауваження, якщо документація неправильна
• Подавати заявки на пільги

Працівник HR

• Має можливість реєструвати обраних співробітників
• Додавання нових співробітників та створення облікових записів у системі
• Блокування користувача
• Втручатися в папку документів працівника

Працівник HR бачить інформацію лише про працівників, яких він обслуговує. Одного працівника можуть обслуговувати кілька кадрів (важливо для забезпечення представництва).

Керівник HR

Керівник має ті ж можливості, що і працівник HR, крім того він має можливість визначати, який працівник HR може працювати з компонентами яких працівників.
Керівник має право формувати звіт з оглядом працівників з метою вступу до системи заробітної плати.

Часті питання

Чи повинен працівник бути користувачем системи?

Працівник повинен бути зареєстрований як користувач, але може не мати доступу до системи (він може бути заблокованим користувачем без права доступу).

Якщо працівник одночасно є користувачем, то система забезпечує повну підтримку функцій, які спрощують адміністрування, а також надають працівникам корисні звіти.

Персоналізація – це не просто дані

Система надає вам набагато більше, ніж просто дані про освіту працівників.

• Ведучі мають якісний огляд того, як працюють люди в їхній команді
• Робота з працівником починається ще до його прийняття. Таким чином, система надає вам повну підтримку для роботи з кандидатами на роботу.
• Вся команда може обговорити з вами і разом за допомогою відкритих і закритих внутрішніх дискусій.

Чи використовується AyMINE як редакційний кадровий архів?

Так, про Цифровий архів персоналістики докладніше тут.

Для кожного працівника також є персональна складова працівника.