Облік осіб, компаній та організаційних груп

######## Облік суб'єктів - тобто осіб, компаній та їх частин є невід'ємною частиною всіх процесів, що мають відношення до оточення фірми.

AyMINE добре адаптується до потреб, які ви маєте для огляду контактів. Від простого каталогу, який потрібен командам реалізації, до чіткого обліку постачальників, до всеосяжного CRM-маркетингу, що підтримує торгівлю, комунікації та маркетинг. Облік суб'єктів завжди є центральним об'єктом.

• Види суб'єктів
• особа
• Підприємство або організація
  • Підрозділ / організаційні підрозділи / магазини
• Відмінності суб'єктів за процесуальними областями
• Управління якістю
  • Доступ до інтернет-магазину або порталу
  • Пов'язані записи

Види суб'єктів

особа

Під особою завжди розуміється конкретна фізична особа.
Фізична особа може бути підприємцем та зберігати інформацію, наприклад, про податковий номер.

Фізична особа перебуває в довіднику як окремий елемент, або як працівник однієї з організацій.

Підприємство або організація

До фірми, залежно від процесу та обсягу використання, можуть бути прив'язані ряд інших даних, наприклад:

• Прайс-листи, які вони використовують (як покупці або постачальники)
• Оцінка постачальника
• Фактури
• Підрозділи та працівники
  та інші

Підрозділ / організаційні підрозділи / магазини

Підрозділи, відповідно, організаційні одиниці завжди є частиною якоїсь організації, ніколи не стоять самостійно, Типовим використанням є:

• Окремі магазини торгової мережі
• Окремі виробничі потужності
  Опис підрозділу аналогічний тому, що і у фірми - він може володіти всіма даними власної. Підрозділ можна відстежити самостійно, наприклад, у фінансових звітах.

Відмінності суб'єктів за процесуальними областями

Підтримка різних процесів дозволяє відслідковувати у суб'єктів додаткові дані. Нижче наведені деякі випадки, але їх перелік, безумовно, не повний.

Управління якістю

В рамках QA у зовнішніх суб'єктів можна збирати інформацію про кваліфікацію - як на рівні компаній, так і людей. Таким чином, наприклад, можна зберігати інформацію про професійну кваліфікацію працівників постачальника, необхідну для проведення аудиту.

Доступ до інтернет-магазину або порталу

Якщо AyMINE служить вам, наприклад, для масової комунікації або як інтернет-магазин, контакти пов'язані з інформацією про їхні права доступу, останній доступ або термін дії GDPR згоди.

Пов'язані записи

• Кожен суб'єкт зберігається в одному каталозі.
• Суб'єкти можуть бути об'єднані в контактні групи