Копіювання та переміщення файлів між об'єктами

Файли між об'єктами можна логічно копіювати або фізично переміщати.

Копіювання

Логічне копіювання означає, що файл прикріплений до кількох об'єктів, але фізично він зберігається лише один раз. З точки зору користувача, файл здається збереженим.

Чому корисно копіювати? Файли часто логіки належать до декількох місць і зручно дійсно мати їх в декількох місцях біля об'єкта. Але, за логікою, обсяг накопичених даних міг би сильно збільшуватися, якщо вони всюди насправді і фізично зберігалися неодноразово. Приклади використання:

• Файли складають документацію продукту. З продукту ви створите нову версію, яка трохи відрізняється, але більшість залишається незмінною. Коли ви створюєте нову версію в AyMINE, всі файли з попередньої версії копіюються. Але фізично вони залишаються збереженими лише один раз, посилання на файл є як від старої, так і нової версії продукту.

• Аналогічним чином, нова версія запиту буде мати посилання на документи (наприклад, скріншот, що додається) з початкової версії.

• Контракт, який має відношення до проекту, може зберігатися як в проектній складовій, так і в папках контрактів.

Опції в меню

Меню функції в іншому місці дозволяє переміщатися і копіювати. Для прискорення роботи є чотири варіанти:

• Перемістити / Копіювати між об'єктами – Після вибору опції у вас є можливість перемістити або скопіювати до того ж типу об'єкта. Тому, наприклад, якщо ви переміщуєте файл від запиту, то на наступному кроці ви отримаєте можливість вибрати інший запит.

• Перемістити / Скопіювати до іншого типу – Функція має додатковий крок, спочатку потрібно вибрати тип об'єкта, куди ви хочете перемістити або скопіювати файл. Наприклад, можна перемістити файли від завдання до продукту.

Підказка

Не забудьте про можливість cliplinku:

• Якщо у вас відкритий об'єкт в іншому вікні, куди ви хочете перемістити файли (наприклад, згаданий продукт), в меню виберіть функцію Зберегти це clipline (вставити його можна і прямо зі списку).

• Тут в меню вибирає правильний тип об'єкта

• У списку вибору у вас буде кнопка Z clipline. Вам не потрібно шукати об'єкт повторно, але відразу ж виберіть той, який ви вже вибрали один раз.

Чи варто про копіювання знати

Копіювання файлів з точки зору користувача дійсно поводиться як копіювання. Коли ви копіюєте файл, описаний функцією, фізично не створюється нова копія. Після того, як ви зміните файл в одному з розташувань, він автоматично розділиться, і в кожному розташуванні буде свій файл. Тому не потрібно боятися, що файл в одному об'єкті хтось змінить, скопіювавши його в інше місце і там змінивши.

Щоб скопіювати файл між об'єктами, ви повинні мати право редагувати обидва об'єкти – той, де знаходиться файл, і той, де ви копіюєте його.

При копіюванні файлу копіюється і опис файлу, але опис має кожне розташування окремо. Для кожного об'єкта, де знаходиться файл, можна мати власний опис.

Коли ви створюєте PDF-файл із вставленням файлів, для збереження чіткості скопійований файл зберігатиметься там неодноразово.

Переміщення файлів

Функція дозволяє навіть переміщати файли з одного об'єкта на інший. Переміщення дозволяє легко виправити, коли ви даєте файли не так, як ви хотіли (або повинні).

Коли ви переміщуєте файл, дата першого вставлення файлу зберігається. Таким чином, можна створити і ситуацію, коли у об'єкта є файл, вставлений до того, як виник даний об'єкт. Це не помилка, дата вставки файлу документує реальну дату. (Навпаки, у копії завжди є дата, коли копія виникла).

Коли ви переміщуєте файл від об'єкта в інше місце, в історію файлу зберігається інформація про те, що від нього було переміщено файл разом з інформацією, де він перемістив файл і куди.