Чому не можна видалити деякі дані

Система захищає важливі записи від видалення. Таким чином, він може не дозволити вам видалити інші об'єкти, наприклад, завдання.

Причини перешкоджання системі залежать від того, як вона використовується вашою організацією.

Збір документів для аудиту

Система збирає документи про події, що відбулися. Ці дії служать, зокрема, для того, щоб налагодити роботу і зрозуміти, що сталося. Записи можуть мати захист від видалення, якщо вони є частиною обліку, який може проходити аудит. Як правило, це проекти, які реалізуються відповідно до стандартів або

Служба електронних документів

Система зберігає записи відповідно до правил і правил. Дотримання Регламенту вимагає, щоб у кожному пункті, який обговорювався, залишалася інформація про його розгляд. Тому цю інформацію неможливо видалити.

Захист звітів про роботу

Серед документів є і звіти про роботу. Їх захист важливий і для того, щоб мати можливість заднім числом перевірити, які дії виконував працівник.

Якщо табелі про роботу є документом для виплати (чи то працівникам за угодою – ДПП, чи стороннім співробітникам для виставлення рахунків), очевидно, необхідно, щоб вони не могли бути вилучені з системи.

Що робити, якщо я хочу видалити такий запис все ж

Усі записи, яких стосується обмеження, тобто, зокрема, завдання, запити, проблеми, мають статус скасованого, до якого їх можна перетворити.

Чи будуть такі записи в базі даних назавжди?

Так і ні. Це залежить від встановленого терміну архівації. Як правило, документи і всі записи архівуються 5 років, але, наприклад, автомотивні проекти архівуються близько 20 років. Крім того, термін розраховується з моменту закриття. У випадку з бізнес-сферою закриття є кінцевий термін закриття конкретного випадку або календарний рік, для проекту час відраховується від кінця проекту.

Які записи захищають від видалення?

Захист стосується діяльності та звітів про роботу, але протягом певного часу, наприклад, обговорення та комунікації – надіслані повідомлення.