Адміністрація користувача

####### Інформація про керування користувачами

[placeContent]

Попередження: Сторінка призначена для адміністраторів. Інші працівники не мають доступу до інформації, описаної тут.

Адміністрація користувача включає кроки:

• Створення облікового запису користувача
• Налаштування дозволів
• Можлива зміна пароля

Статуси користувачів

Основний огляд через користувача надає статус. Обліковий запис користувача може бути в декількох станах:

• Active Користувач, який має можливість входити і працювати в систему
• Запрошений Користувачеві було надіслано запрошення створити обліковий запис у системі, але той ще не створив його (не використав запрошення). Запрошення оплачує Макс. 48 год. Якщо користувач був запрошений більше 2 днів тому, він залишається запрошеним, але без повторного надсилання запрошення не може активувати свій обліковий запис.
• Заблокований це обліковий запис користувача, якщо його заблокував адміністратор або користувач неодноразово безуспішно входив до системи. Користувач не має можливості самостійно розблокувати акаунт і повинен звернутися до адміністратора. Розблокування можливе в деталях користувача або навіть масово в огляді користувачів. Заблоковані за замовчуванням користувачі, якщо їхні облікові записи були створені без надсилання запрошення.

Блокування користувача не видаляє будь-яку його особисту та приватну інформацію з системи, а після розблокування аккаунт повертається до того ж стану, що й до блокування.

• Видалений Обліковий запис користувача, який припинив дію. Зареєструватися на рахунок неможливо.

Видалення облікового запису видаляє з системи всю особисту інформацію користувача (наприклад, особисті нотатки щодо об'єктів), налаштування користувача та інші особисті дані. Рахунок, однак, не анонімізований і надалі можна визначити, які дії виконував користувач.

Видалений обліковий запис можна відновити, але відновити видалену особисту інформацію неможливо.

• Забутий Обліковий запис було знеособлено та видалено персональні дані відповідно до GDPR

Створення облікового запису користувача

Ви створюєте обліковий запис, заснувавши користувача. Необхідно вказати і електронну адресу користувача, і номер телефону.

Користувач отримує реєстраційний електронний лист із проханням увійти та заповнити електронну пошту. Реєстраційний e-mail дійсний лише протягом 2 днів, тому не надсилайте листи користувачам, якщо ви не знаєте, коли вони зареєструються.

Автоматична реєстрація членів асоціацій та організацій

Система також дозволяє автоматичну реєстрацію, коли ви можете повідомити користувачам реєстраційний код, за допомогою якого вони можуть створити обліковий запис самостійно. Реєстраційний код може призначатися системним адміністратором і дійсний для конкретної компанії.

Реєстраційний код рекомендується використовувати там, де користувачів велика кількість і організаційно не зручно піклуватися про підходи централізовано. Як правило, використання кодів служить для приєднання членів спілок, об'єднань та політичних партій. У їхньому випадку:

• Створіть системну групу для кожного підрозділу (розділу, центру, однієї комірки) і введіть код входу в групу
• Лідер групи може бачити код в системі (але за замовчуванням він не має права його змінювати)
• Ведучий код ділиться з членами.
• Коли новий учасник буде зареєстрований з кодом своєї групи, він буде автоматично включений до нього, тому більше не потрібна ніяка адміністрація.

Примітка Те ж саме використання реєстраційних кодів у звичайному бізнесі або невеликій групі потенційно також можливе, але не має сенсу в більшості випадків.

Налаштування дозволів

Користувачеві необхідно надати дозвіл. Він повинен бути покладений на конкретну роль. Дозволи Користувач отримує на підставі груп, до яких він віднесений.

Можлива зміна пароля

Якщо користувач забуває пароль, адміністратори за запитом можуть надіслати йому електронний лист, за допомогою якого користувач сам встановить пароль. Користувач самостійно не може створити цей електронний лист з міркувань безпеки (через це він не зможе отримати доступ до системи, якщо хтось зловживає електронною поштою користувача).

Адміністратори можуть відразу задати користувачеві пароль. Користувач може використовувати його без реєстраційного листа. При зміні пароля користувач повідомляє по електронній пошті, що його пароль змінено адміністраторами; однак сам новий пароль не надсилається електронною поштою.

Права доступу сторонніх працівників

Якщо ваша компанія співпрацює з працівником, який має власний обліковий запис (наприклад, безкоштовний обліковий запис), цей обліковий запис не може бути використаний для доступу до середовища компанії, і необхідно, щоб користувач створив свій власний обліковий запис.

Налаштування прав користувача

Права системи

AyMINE ніколи не призначає системні дозволи безпосередньо користувачеві. Дозволи завжди стосуються ролі або групи осіб. Тому ви надаєте Користувачеві системні права виключно шляхом включення його до групи або розподілу ролі.

Права, що виникають у зв'язку з об'єктом

Користувач може отримати права, виходячи зі своєї ролі на певний об'єкт (наприклад, право ведучого наради припинити проведення наради). Ці права не управляються адміністрацією, а виникають на основі роботи в системі.

Автоматичне керування та можливість виконання вручну

Системні права працівнику можуть встановлюватися автоматично на основі управління персоналом – Вони встановлюються автоматично після зміни договору або статусу працівника (наприклад, після розірвання останнього трудового договору).
Докладніше про управління див. документацію до працівника.

Вас може зацікавити

• Адміністрація VOIP для дзвінків і SMS з системи
• Сайт про користувача взагалі
• Як керувати обліковими записами користувачів відповідно до GDPR