Синхронізація працівників та користувачів системи

Система підтримує повну синхронізацію між персоналом і користувачами системи. Завдяки цьому управління доступом до інформації автоматично оновлюється на основі посади.

[placeContent]

Запис працівника можна пов'язати з системним обліковим записом. Працівник у сфері кадрів може безпосередньо створювати для нового працівника та облікові записи. На основі встановлених дозволів і підходів для окремих відділів підходи працівників управляються автоматично відповідно до їх організаційної класифікації.

Підключити працівника до системного облікового запису

Працівник має можливість пов'язати записи працівника з існуючим обліковим записом від AyMINE. Лише шляхом підключення з'явиться можливість користувачеві отримати доступ до свого запису працівника.

Взаємозв'язок вимагає вибрати безкоштовний рахунок. Можна вибрати лише обліковий запис користувача з таким самим прізвищем.

Створити обліковий запис працівника

Наказом рекрутера створюється новий системний обліковий запис для нового працівника.

На основі системних налаштувань модуля користувачеві буде надіслано запрошення увійти з власним паролем, або обліковий запис, створений як заблокований, і чекати звільнення адміністратором користувачів.

Увага: системний обліковий запис можна від’єднати від працівника. За деякими винятками, цього робити не рекомендується. Після відключення управління системним обліковим записом користувача має повністю забезпечити системний адміністратор.

Часті питання

Якщо я хочу зв'язати запис працівника з обліковим записом, це запропонує мені лише кілька облікових записів користувачів, і правильної між ними немає

Система намагається звести до мінімуму ризик об'єднання папки з неправильним обліковим записом. Тому він вимагає, щоб обліковий запис користувача в AyMINE та прізвище працівника в записі кадрів мали однакове прізвище. Якщо у вас інше прізвище або, наприклад, помилка, неможливо пов'язати папку з обліковим записом.

Чи повинен працівник бути користувачем системи?

Працівник може не мати облікового запису і не бути користувачем системи. Звичайно, не можна буде користуватися інструментами спілкування з ним і документацією, наприклад, ознайомлення з обов'язковою документацією, оцінкою навчання тощо.

Якщо працівник одночасно є користувачем, то система забезпечує повну підтримку функцій, які спрощують адміністрування, а також надають працівникам корисні звіти.

Чи змінюється взаємозв'язок між компонентом і робочим?

Можна як створити, так і скасувати зв'язок між папкою працівника та обліковим записом користувача. Це можливо, наприклад, якщо працівник підприємства працював, то він розірвав свої відносини і йому було скасовано обліковий запис користувача в AyMINE. Однак його особиста папка залишалася закритою і після його повторної роботи була знову відкрита. Потім можна підключити папку до іншого облікового запису.

Увага, слід бути обережними, щоб не пов'язувати вилучену та відновлену папку з обліковим записом іншого працівника. Оскільки особистий компонент містить персональні дані, це може призвести до порушення їх захисту. НІКОЛИ не використовуйте вилучену папку для іншого працівника; завжди зберігаються записи обробки, які мають відношення до конкретної особи.

Автоматичне керування та можливість виконання вручну

Системні права встановлюються працівникові автоматично при зміні посади – тобто після зміни договору або статусу працівника (наприклад, після розірвання останнього трудового договору).

Функція доступна і для ручного запуску – в деталях працівник функції Оновити права проведе перевірку і встановить всі права відповідно до поточного стану договорів.

Якщо проблема роботи з доступом до функцій і даних:

• Перевірте правильність його посади (йому повинні бути призначені правильні посади)
• Переконайтеся, що для відокремлення активна синхронізація дозволів — у списку відділів і в деталях відділу є позначка про те, що йому призначено системну роль — з’єднання встановлює системний адміністратор.
• Запустіть оновлення ролей
• Якщо стан не виправлено, зверніться за перевіркою до системного адміністратора.

Вас може зацікавити

• Сторінки адміністрування користувачів