Іконки в AyMINE

Іконки в системі – це важлива мова, яка дає вам швидкий огляд усієї програми

Іконка – це зображення, яке належить до кожного запису та функції. Іконки знаходяться на кнопках і в заголовках вікон і є візуальною мовою всієї системи, що полегшує швидке сприйняття. За ними ви швидко зрозумієте, де ви знаходитесь і яку дію виконує операція.

На цій сторінці описано найчастіше використовувані іконки в системі. Найбільш очевидні не мають пояснення, тому добре знати про них наперед.

Система за допомогою ікон допомагає орієнтуватися. Тому вони використовуються послідовно, щоб завжди бути зрозумілими. Іконки часто відображаються парами на одному малюнку, як іменник та дієслово у реченні. Наприклад: іконка – це поєднання «Завдання – нове» й означає, що ви створите нове завдання. Загалом, дієслівні іконки розташовані в колі в правому нижньому куті зображення, а записи – у верхньому лівому.

Іконки елементів інтерфейсу

Робоча поверхня. Робоча поверхня – це:

• або ваш головний робочий стіл, або
• область системи чи запис, що містить багато компонентів.

Увага: Функція недоступна на мобільних пристроях і на комп’ютерах вимагає дозволу спливаючих вікон. Інакше браузер заблокує відкриття. Тож, натиснувши на іконку, дозвольте вікна.

Деталі запису для редагування (якщо доступно), - Показати деталі - відкриває детальну інформацію про запис.

Перегляд адміністрації Доступ до налаштувань (наприклад, області), які не використовуються у щоденній роботі, а визначають поведінку системи та права доступу.

- Фільтрувати - Кнопки з іконкою фільтра дозволяють налаштовувати, які записи ви бачите в списках. Часто комбінується з іншою іконкою, яка уточнює критерій.

Порожньо Відображається, коли нічого показати – у списку чи в комірці робочого столу.

Іконки типових операцій

Створити - Створити новий запис. Приклад: нове завдання чи нова група користувачів.

Додати Призначити запис. Це означає логічно пов’язати існуючий запис із новим. Приклад: включення завдання до наради або додавання користувача в групу.

Від’єднати один запис від іншого. Ця кнопка не видаляє запис, а лише зв’язок. Приклад: виключення користувача з групи.

Викинути в кошик Перемістити запис у кошик; використовується також для позначення записів у кошику. - Відновити з кошика - Скасувати видалення, повернувши запис до роботи.

Видалити Остаточне видалення без кошика. Відновлення неможливе.

Зберегти Зберегти запис без закриття вікна. Те ж саме, що CTRL+S.

Зберегти й закрити Зберегти запис і закрити вікно.

Закрити / Вийти Закрити запис без закриття вікна. (CTRL+Q або, в інстальованій програмі, CTRL+W).

Надіслати - Надіслати електронного листа або внутрішнє повідомлення

Іконки станів

Записи завжди мають стан. Для стандартних станів використовуються однакові іконки по всій системі. Вони нагадують кнопки медіаплеєрів:

У підготовці - Запис ще не завершений для наступного етапу.

Активний / Виконується - Запис чинний, наприклад план проекту або замовлення. Подібна: У роботі - Використовується для завдань, що виконуються зараз.

Призупинено - Тимчасове припинення, Зупинено - Постійне припинення.

- Видалено в кошик - Запис збережений у кошику (автоматично видаляється через ~6 місяців).

Іконки типових записів

Користувач системи. Це ви та інші, хто працює в системі. Іноді зустрічається користувач анонім, чиє ім’я приховане, наприклад, з причин GDPR.

Керівник / менеджер. Можна визначати команди та їхніх керівників із правами управління.

Роль. Кожен користувач може мати ролі, що впливають на його права.

AyMINE має сотні різних типів записів, тому повний список ікон був би занадто довгим. Тут наведено лише найуживаніші.

Примітка: Якщо деякі іконки не відображаються, значить модуль вам недоступний.

Модуль Завдання та проекти

Нагадування. Внутрішнє нагадування Описано вище.

Файли. До записів можна додавати файли, зберігати й ділитися ними. AyMINE надає повноцінну DMS (Document Management System).

Область системи. Система ділить контент на бізнес-області з окремим доступом.

- Проект - Проект в AyMINE.

Завдання. Завдання – одиниця роботи, що потребує виконання.

Шаблон завдання. Зі шаблонів створюються конкретні завдання.

- Нарада / Зустріч - План або протокол.

- Процес / workflow - Опис етапів виконання.

Модуль CRM

- Суб’єкт - Загальне позначення для суб’єкта в обліку: компанії, відділу, магазину чи користувача.

, , - Особа, відділ, компанія - Конкретні контакти.

- Договір / контракт - Зареєстрований контракт.

, , - Адреса, телефон, email - Контактні дані.

- Клієнт - Конкретний клієнт або довідник клієнтів.

- Постачальник - Постачальник товарів чи послуг.

- Адресна книга - Список контактів.

- Масова розсилка - Масовий email для маркетингу чи інформування (лише за згодою).

Модуль управління активами

Тип товару / продукт

Актив / майно

Склад

Одиниці - розміри та вага.

Модуль торгівлі

Пропозиція - Комерційна пропозиція для клієнта.

Замовлення - Замовлення клієнта.

Поставка

- Прайс-лист - Власний прайс.

Система ABRA - Записи із зовнішньої системи ABRA, підключеної до AyMINE.

Модуль HR

- Працівник - Працівник у системі (співробітник або підрядник).

- Кандидат - Претендент у процесі найму.

- Відділ - Робочий підрозділ компанії.

- Робоче місце / посада - Конкретна позиція, зайнята чи ні.

- Навчання - Підвищення кваліфікації.

- Зарплата

Модуль CMS

- Блок вебсторінки

- Секція сайту

- Вебсторінка

- Фаєрвол - Захист доступу до сайту