Модулі

Комерційна пропозиція визначає набір пропонованих товарів і послуг за загальною ціною. Ціна розраховується з окремих позицій, але може визначатися і безпосередньо ціною, що не враховує ціни на товари.

Ціни на товари в асортименті розраховуються або безпосередньо за цінами, вказаними на продукцію, або за прейскурантами. Ціни повинні бути прив'язані до замовлення.

Прайс-лист можна призначити більше, тоді вони в порядку черговості. Якщо якийсь пункт був у кількох прейскурантах, то застосовується ціна з прейскуранта з найвищим пріоритетом. Функція перерахунку ціни пропозиції дозволяє швидко розрахувати пропозицію з автоматичним конвертуванням валюти.

До пропозиції можна створювати авансові рахунки-фактури на всю суму або пропорційну частину.

Постачальник

Система дозволяє створювати пропозиції під заголовками різних постачальників – наприклад, можна використовувати різних постачальників для різних ринків або різних діючих інтернет-магазинів. (Зверніть увагу, але бухгалтерський облік ведеться для одного суб'єкта.)Більше тем присвячено налаштуванню модуля.

Авансовий рахунок

З меню можна створити безпосередньо авансовий рахунок-фактуру (у PDF). Навпаки рахунок-фактуру можна генерувати з замовлення. Можна навіть автоматично генерувати авансовий рахунок-фактуру та надсилати його через підключений обліковий запис електронної пошти безпосередньо клієнту.

Безпека при подачі пропозицій - слідкуйте за безпечними магазинами

Контроль розміру знижок

Якщо у вас є кілька торговців, наприклад, бізнес-мандрівники, вам потрібно захистити себе від того, що торговець не зробить пропозицію, яка була б невигідною для вашого бізнесу. Для будь-якого трейдера важливо мати можливість пропонувати знижки, але при цьому потрібно, щоб знижки не були занадто високими.

AyMINE дозволяє контролювати, наскільки високі знижки можуть давати трейдери. Для кожного продавця окремо можна встановити:

Максимальний розмір знижки в абсолютній сумі
Максимальна процентна знижка на весь асортимент і на окремий пункт пропозиції
Максимальний розмір загальної пропозиції.

Трейдер має можливість створити і підрахувати калькуляцію пропозиції з більшими знижками, але не матиме можливості надіслати таку пропозицію. Він може направити її керівнику магазину, який може її відредагувати, відхилити або надіслати.

Порада: Перевіряйте трейдера в випробувальний термін. Якщо новий трейдер, ви можете встановити, що максимальний розмір пропозиції 0. Потім він може готувати пропозиції, але всі вони йдуть перед відправкою на затвердження керівнику.

Перевірте, щоб він ніколи не міг надіслати пропозицію без вашої згоди

Коли маркетологи надсилають пропозиції під своїм ім'ям та своїм обліковим записом електронної пошти, ви фактично не контролюєте, кому вони обіцяють. Тому ви завжди повинні бути налаштовані на те, щоб пропозиції виходили з офіційного облікового запису електронної пошти для пропозицій. Це дасть вам впевненість у тому, що ви контролюєте пропозиції:

Ви можете контролювати, на що трейдер зобов'язується компанією
Ви можете налаштувати безпечну систему погодження пропозицій
Ви можете легко продовжувати працювати з пропозицією, навіть якщо вона не є комерційною для підстригання.

Як контролювати пропозиції

Налаштуйте обліковий запис електронної пошти AyMINE для надсилання пропозицій і чітко та публічно вкажіть, що дійсними є лише пропозиції з вказаної електронної пошти, зазвичай пропозиція@vasefirma.cz. Маркетологи можуть надіслати пропозицію через цей електронний лист через AyMINE, який перевірить пропозицію, збереже її, щоб вона завжди була в пошуку.
Встановіть правило, що пропозиція повинна мати електронну печатку, яку в пропозицію ставить AyMINE, але самі маркетологи не можуть. Тоді ви будете впевнені, що не надійшла пропозиція, яка не виникла за затвердженою процедурою.

Вас можуть зацікавити пропозиції

Пов'язані теми: