Тут ви знайдете вступну підказку про те, як орієнтуватися в AyMINE і як з ним працювати. Ви можете знайти ту саму піктограму на багатьох сторінках біля заголовків, і щоразу, коли ви натискаєте на неї, ви отримуєте додаткову інформацію до сторінки.

Для багатьох полів і функцій відображається довідка, коли ви натискаєте на них мишкою, для мобільних пристроїв після клацання або показу олівцем.
і т.д.
Швидка довідка про поля приховує опис полів під піктограмою .

Відео на окремому аркуші

Установіть, як ваша система виглядає і працює

Кожному подобається «своє», тому система дозволяє коригувати його зовнішній вигляд і поведінку. Тому не забудьте зайти на сторінку з налаштуваннями користувача (у меню під вашим ім'ям > Налаштування ).

А так як ви можете налаштувати свій зовнішній вигляд на свій смак, то і система може виглядати у вас трохи інакше, ніж тут і деінде в довідці. Але ми віримо, що ви не заблукаєте.

Ваш основний робочий стіл

На вашому робочому столі AyMINE зберігає найважливіші документи для вашої роботи. Зміст варіюється залежно від типу вашої роботи, але ви завжди знайдете тут те, що в даний час чекає на вас.

Робоча зона укладається в купки завжди за змістом:

– Посилання та повідомлення для вас. Повідомлення від інших користувачів, системних адміністраторів або створені автоматично.
– Ваші завдання Показує завдання, в розробці яких ви берете участь.

Додаткові стеки залежать від ваших прав, і кожен має свій опис. Не бійтеся клацнути підказку, щоб дізнатися більше про окремі об'єкти в системі.

Наконечник може бути більше, ніж вам зручно в даний час мати на столі. Тому будь-яку купу легко сховати або відобразити великими кнопками. Деякі стоси навіть пропонуються, тільки якщо в них щось є насправді, а в іншому вони ховаються разом з кнопкою доступу.

Кнопки можуть змінювати іконку залежно від того, чи чекає щось нове або важливе в купі, тому попередьте вас, що ви повинні заглянути в неї, навіть якщо вона прихована.

Як працює система і як вона відстежує дані

AyMINE – це 100% хмарна база даних, яка зберігає всю інформацію на сервері. Для кожної інформації на основі встановлених прав вона перевіряє, хто має до неї доступ і які види діяльності їй дозволено робити з нею. Для роботи це означає:

Для роботи потрібно мати підключення до Інтернету з можливістю доступу до системи.
Все, що ви зберігаєте, негайно зберігається на сервері. Таким чином, ви можете бути впевнені, що:
Навіть якщо у вас вкрали пристрій, дані з AyMINE на ньому не
Коли ваш пристрій зламається, ви нічого не можете втратити
Абсолютна більшість операцій виконується на сервері, і тому система вимагає від вас завжди зберігати; без збереження даних не можна працювати з ними.

Будь-хто в системі може отримати доступ лише до інформації та дозволених їй операцій. Тому не дивуйтеся, якщо, наприклад, колега бачить дані, або може виконувати операції, які ви не робите, і навпаки. У вас інші права, і це нормально. Наприклад, він бачить свої зауваження, а ви — свої.

Списки об'єктів

Поки на вашому столі є готові об'єкти, які чекають на вас, в системі зберігається багато інших, яких у вас немає на робочому столі, але ви можете знайти їх у списках. Списки доступні з меню робочого столу або кнопки Список і дозволяють переглядати історичні записи, або інформацію та документи, які не належать до вашої роботи, але можуть знадобитися. І тут вам показують записи, які мають відношення до вас, і колега може побачити інший список.

Деталі об'єкта

Об'єктом ми називаємо все, з чим ви працюєте в системі. Об'єктом є завдання, інформація, наради і т. д. Ми розуміємо, що це слово дуже загальне, але якось усі ці різноманітні об'єкти треба називати разом.

Щоб працювати з об'єктом, він повинен зберігатися в системі. Тому у вас завжди є кнопки

– зберегти зміни, закрити вікно і повернутися на попередню сторінку
– зберегти зміни, але не закривати вікно і продовжити редагування. Сторінка після збереження заново оцінює, які модифікації та функції можна використовувати, тому можуть бути запропоновані й інші функції
– залишити сторінку
– викинути зроблені редагування і залишити сторінку

Після збереження об'єкта можуть бути внесені інші зміни, а також ваші дозволи на редагування деяких полів, або деякі функції та поля перестануть бути видимими. Тому після збереження система все це оцінює і може відповідно змінити те, що ви бачите.

Рекомендації: Коли ви створюєте новий об'єкт, введіть обов'язкові дані – як правило, мінімально ім'я – і збережіть об'єкт. Тоді можна приступати до подальшої роботи з ним. Обов'язкові дані виділені в деталях.

Стирання

Система дозволяє викинути важливі об'єкти в смітник (як, наприклад, файли на вашому комп'ютері). У кошику вони можуть довго лежати, але й кошик система іноді змащує. З кошика можна знову витягнути об'єкт. Але він може втратити деякі властивості; наприклад, стан, в якому він був.

Якщо ви висипаєте об'єкт з кошика або видаляєте його безпосередньо кнопкою зі значком , він фактично видаляється в момент, коли ви це робите, і неможливо повернути його назад. Те, що ви видаляєте, фактично видаляється.

Не все можна усунути

Система стежить за тим, щоб не загубилися об'єкти, які мають зберегтися. Важливі об'єкти отримують мітки (кодове позначення, яке ви бачите в заголовку деталей), і ці об'єкти неможливо видалити. Вони залишаються документом діяльності, наприклад, для проведення аудиту.

Так само не можуть бути вилучені різні інші документи про те, що відбувалося, наприклад, записи про проведені операції. Всі ці записи видаляються з великим проміжком часу, тільки коли вони більше не мають значення.

Що корисно знати далі

Рекомендуємо вам ознайомитися з значеннями найбільш поширених значень, які використовує AyMINE.

Всю системну довідку можна переглянути тут.

Бажаємо приємної роботи з системою!